--- title: "Software voor touroperators: reisschema’s en reizigersapp" description: "Dupliceer een programma voor elk vertrek en lever het af als offline app met je eigen merk. Eén update bereikt elke reiziger. US$ 50 per maand per reisbureau." url: "https://viaondo.com/nl/voor/touroperators" language: "nl" updated: "2026-10-17" --- # Eén reisschema voor elk vertrek, op de telefoon van elke reiziger. Dupliceer een programma voor elk nieuw vertrek, met de data al verschoven, en lever het af als reisapp met je eigen merk. Verandert er op het laatste moment iets, dan publiceer je één update en ziet elke reiziger die. [Gratis beginnen](https://viaondo.com/signup?lang=nl) · [Bekijk de voorbeeldapp](https://viaondo.com/demo?lang=nl) ## Waar het papierwerk van een touroperator vastloopt - Elk vertrek betekent het programma opnieuw kopiëren en data met de hand verschuiven. Eén gemiste tijd gaat naar de hele groep. - De reisbescheiden gaan de deur uit als een lange pdf die reizigers pas openen als ze verdwaald op het vliegveld staan. - Een ander hotel of een andere ophaaltijd betekent documenten opnieuw naar iedereen sturen en op WhatsApp steeds dezelfde vragen beantwoorden. - Reizigers in het buitenland hebben geen data, dus alles wat verbinding nodig heeft, faalt op het vliegveld of tijdens de transfer. ## Hoe Viaondo in de werkwijze van een touroperator past ### Eén programma, elk vertrek Dupliceer een programma voor het volgende vertrek en de data schuiven mee naar de nieuwe dag. Plekken, aanraders en bestemmingsgidsen gaan mee. [Reisschema opbouwen](https://viaondo.com/nl/product/reisschema) ### Je merk op elk vertrek Je logo, kleur, contactgegevens, WhatsApp-knop en reviewlink staan in elke reisapp, één keer ingesteld. [Eigen merk](https://viaondo.com/nl/product/eigen-huisstijl) ### Werkt zonder data Na de eerste keer openen met verbinding worden het reisschema, de adressen en de documenten op de telefoon opgeslagen en gecontroleerd voordat de app meldt dat ze klaar zijn. [Offline en updates](https://viaondo.com/nl/product/offline) ### Publiceer een wijziging één keer Publiceer een nieuwe versie en elke reiziger ziet wat er is veranderd, voor en na, met desgewenst een e-mail in de eigen taal. [Offline en updates](https://viaondo.com/nl/product/offline) ### Bevestigingen van leveranciers zonder overtypen Upload de pdf’s, screenshots of e-mails van je leveranciers: de vluchten, hotels, transfers en activiteiten komen in je concept, elk gekoppeld aan het document. [Boekingen importeren](https://viaondo.com/nl/product/boekingen-importeren) ### Groepslinks en persoonlijke links Deel één link voor de hele groep of een persoonlijke link per reiziger, met de eigen documenten en stoelen. [Reizigersapp](https://viaondo.com/nl/product/reisapp) ## Zo ziet een vertrek eruit in Viaondo 1. **Begin bij het programma.** Dupliceer het programma en kies de vertrekdatum: het hele reisschema schuift mee. 2. **Voeg de details van het vertrek toe.** Importeer de bevestigingen van vluchten en hotels of typ ze in. Elke tijd wordt opgeslagen in de tijdzone van het vliegveld of de stad, en Viaondo weigert tijden die door de overgang naar zomer- of wintertijd niet bestaan. 3. **Voer de Reischeck uit.** Viaondo signaleert ontbrekende documenten, lege boekingsnummers en overlappende tijden. 4. **Publiceer en deel.** Stuur de groepslink, of een persoonlijke link per reiziger, via WhatsApp, e-mail of een QR-code op de informatiebijeenkomst voor vertrek. Elke gepubliceerde versie wordt bewaard, zodat je kunt zien wat elke reiziger heeft ontvangen en wanneer. *Voordat een vertrek de deur uitgaat, meldt de reischeck wat er ontbreekt en zet hij elke wijziging op een rij die reizigers te zien krijgen.* ## Wat je moet weten voordat je het voor vertrekken gebruikt ### Wat Viaondo doet - Bouwt elk vertrek op vanuit je programma - Levert het aan elke reiziger af als app met je eigen merk - Houdt het offline beschikbaar en actueel ### Wat Viaondo niet doet - Boekingssysteem en backoffice - Voorraad en allotments - Leverancierscontracten en betalingen - Een app in de App Store of Google Play: de reizigersapp is een webapp met je eigen merk ## Wat touroperators nu gebruiken Touroperators leveren vertrekken meestal af vanuit een operationeel platform, een contentplatform of een pdf. Waar elk ervan past: ### Wetu Gemaakt voor touroperators en DMC’s die voorstellen samenstellen uit een gedeelde bibliotheek met leverancierscontent, met de TravelKey-app voor reizigers. Draait je verkoop op content uit Wetu, dan past dat beter; Viaondo levert vertrekken af die je al hebt verkocht, tegen een vaste prijs. [Viaondo vs Wetu](https://viaondo.com/nl/vergelijking/wetu) ### Safari Portal Eén platform om reizen te ontwerpen, te verkopen, te factureren en af te leveren, met een reizigersapp. Wil je dat allemaal in één systeem, bekijk het dan; Viaondo doet alleen het opbouwen en afleveren van de reis. [Viaondo vs Safari Portal](https://viaondo.com/nl/vergelijking/safari-portal) ### Pdf en WhatsApp Prima voor één eenvoudig vertrek. Met een volle bus betekent elke wijziging een nieuwe pdf voor iedereen, en in het buitenland kan niemand de e-mail zonder data openen. [Viaondo vs Pdf en WhatsApp](https://viaondo.com/nl/vergelijking/pdf-en-whatsapp) ## Veelgestelde vragen ### Kan ik een programma voor veel vertrekken hergebruiken? Ja. Dupliceer het programma voor elk vertrek en kies de datum; de data van de kopie schuiven mee naar die dag. Reizigers en hun documenten worden niet gekopieerd, dus elk vertrek begint met een eigen groep. ### Heeft elke reiziger een account of een app uit de store nodig? Nee. Elke reiziger opent een privélink in de browser en kan de reis op het beginscherm zetten. Er hoeft niets uit een appstore gedownload te worden. ### Wat kost het voor een team? US$ 50 per maand per reisbureau, plus eventuele btw, of US$ 500 per jaar met twee maanden gratis, met onbeperkt reizen en reizigers en je team inbegrepen (redelijk gebruik). Er zijn geen opstartkosten en de eerste 14 dagen zijn gratis. ### Regelt Viaondo boekingen, betalingen of allotments? Nee. Viaondo dekt het opbouwen van het reisschema en het afleveren ervan aan reizigers. Reserveringen, betalingen en voorraad blijven in de tools die je al gebruikt. ### Waar komen de paspoortkopieën van de reizigers terecht? In de reis, als privébestanden zonder openbaar adres, en ze worden 30 dagen na het einde van de reis verwijderd, samen met de rest van de documenten van de reis. Viaondo werkt als je verwerker onder een [verwerkersovereenkomst](https://viaondo.com/nl/legal/verwerkersovereenkomst) die bij het abonnement hoort. Onze gids over [paspoorten van klanten in reisschemasoftware](https://viaondo.com/nl/blog/reisbureau-software-avg-paspoort) zet op een rij wat je elke leverancier vraagt voordat er een hele buslading paspoorten in gaat. ## Probeer het met een echt vertrek Start de gratis proefperiode van 14 dagen, importeer de bevestigingen van je eerstvolgende vertrek en open het resultaat op je telefoon. Wil je liever eerst een afgeronde reis zien, open dan de voorbeeldapp. [Gratis beginnen](https://viaondo.com/signup?lang=nl) · [Bekijk de voorbeeldapp](https://viaondo.com/demo?lang=nl)