Touroperadores
Un itinerario para cada salida, en el móvil de cada viajero.
Duplicas el programa para cada nueva salida, con las fechas ya desplazadas, y lo entregas como una app del viaje con tu marca. Cuando algo cambia a última hora, publicas una sola actualización y todos tus viajeros la ven.
Dónde falla el papeleo de un touroperador
- Cada salida obliga a copiar de nuevo el programa y mover las fechas a mano. Una hora que se escapa le llega a todo el grupo.
- La documentación final sale en un PDF largo que los viajeros no abren hasta que están perdidos en el aeropuerto.
- Un cambio de hotel o de hora de recogida supone reenviar los documentos a todos y responder las mismas preguntas por WhatsApp.
- En el extranjero, los viajeros no tienen datos, así que todo lo que necesita conexión falla en el aeropuerto o en el traslado.
Cómo encaja Viaondo en el trabajo de un touroperador
Del programa que vendes una y otra vez al cambio que tiene que llegar a todo el autocar.
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Un programa, todas sus salidas
Duplica un programa para la siguiente salida y sus fechas se mueven al nuevo día. Sus lugares, recomendaciones y guías de destino vienen con él.
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Tu marca en cada salida
Tu logo, tu color, tus datos de contacto, el botón de WhatsApp y el enlace de reseñas aparecen en la app de cada viaje, configurados una sola vez.
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Funciona sin datos
Tras la primera apertura con conexión, el itinerario, las direcciones y los documentos se guardan en el móvil y se comprueban antes de que la app diga que están listos.
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Publica un cambio una sola vez
Publica una versión nueva y cada viajero ve qué ha cambiado, con el antes y el después, y, si quieres, un email en su idioma.
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Confirmaciones de proveedores sin teclear
Sube los PDF, capturas o emails de tus proveedores: los vuelos, hoteles, traslados y actividades entran en tu borrador, cada uno enlazado a su documento.
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Enlaces de grupo y personales
Comparte un enlace para todo el grupo o uno personal para cada viajero, con sus propios documentos y asientos.
Cómo es una salida en Viaondo
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Parte del programa
Duplica el programa y elige la fecha de salida: todo el itinerario se desplaza con ella.
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Añade los datos de la salida
Importa las confirmaciones de vuelos y hoteles o escríbelas a mano. Cada hora se guarda en la zona horaria de su aeropuerto o ciudad, y Viaondo rechaza las horas que no existen por el cambio de hora.
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Pasa la revisión del viaje
Viaondo avisa de documentos que faltan, localizadores vacíos y horarios que se solapan.
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Publica y comparte
Envía el enlace del grupo, o un enlace personal para cada viajero, por WhatsApp, email o con un código QR en la reunión previa a la salida.
Cada versión publicada se guarda, así que puedes ver qué recibió cada viajero y cuándo.
Qué saber antes de usarlo para tus salidas
Lo que hace Viaondo
- Monta cada salida a partir de tu programa
- La entrega a cada viajero como una app con tu marca
- Hace que funcione sin conexión y esté al día
Lo que Viaondo no hace
- Sistema de reservas y back office
- Inventario y cupos
- Contratos con proveedores y cobros
- Una app en App Store o Google Play: la app del viajero es una app web con tu marca
Qué usan hoy los touroperadores
Los touroperadores suelen entregar las salidas desde una plataforma de operaciones, una plataforma de contenidos o un PDF. Dónde encaja cada una:
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Wetu
Pensada para touroperadores y DMC que montan propuestas a partir de una biblioteca compartida de contenido de proveedores, con la app TravelKey para los viajeros. Si tus ventas se apoyan en el contenido de Wetu, te encaja mejor; Viaondo entrega las salidas que ya has vendido, a precio fijo.
Viaondo frente a Wetu -
Safari Portal
Una sola plataforma para diseñar, vender, facturar y entregar viajes, con app del viajero. Si quieres todo eso en un único sistema, échale un vistazo; Viaondo solo cubre montar y entregar el viaje.
Viaondo frente a Safari Portal -
PDF y WhatsApp
Sirve para una salida sencilla. Con un autocar lleno, cada cambio supone un PDF nuevo para todos, y nadie puede abrir el email sin datos en el extranjero.
Viaondo frente a PDF y WhatsApp
Preguntas frecuentes
¿Puedo reutilizar un programa para muchas salidas?
¿Cada viajero necesita una cuenta o una app de la tienda?
¿Cuánto cuesta para un equipo?
¿Viaondo gestiona reservas, cobros o cupos?
¿Dónde van las copias del pasaporte de los viajeros?
Viaondo para otras agencias
Pruébalo con una salida real
Empieza la prueba gratis de 14 días, importa las confirmaciones de tu próxima salida y abre el resultado en el móvil. Si prefieres ver antes un viaje terminado, abre la app de ejemplo.