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Agentes de viajes independientes

Una app del viaje para cada cliente, con tu marca y tu nombre.

Preparas cada viaje en persona, pero los documentos que reciben tus clientes se parecen a los de todo el mundo. Viaondo convierte tus confirmaciones en una app del viaje con tu nombre.

Importación en el panel de Viaondo con las reservas leídas de un PDF de confirmación

En qué se le va el tiempo a un agente independiente

  • Volver a teclear las confirmaciones de vuelos y hoteles en un documento que parezca profesional.
  • Clientes que hacen las mismas preguntas en pleno viaje porque el PDF está enterrado en su correo.
  • Herramientas con precio por usuario o pensadas para grandes agencias, con funciones que nunca vas a usar.
  • Tu marca desaparece en cuanto el cliente se descarga la app de un proveedor.

Lo que Viaondo hace por un agente que trabaja por su cuenta

Lo que necesita un agente para entregar un viaje que se note que es obra suya.

  • Importar en lugar de teclear

    Sube un PDF, una captura o un email de confirmación: los vuelos, hoteles, trenes, traslados y actividades entran en tu borrador, cada uno enlazado al documento del que sale. Incluye hasta 300 documentos al mes.

  • Tu nombre en cada viaje

    Tu logo, tu color y tus datos de contacto, un botón de WhatsApp para que te escriban y tu enlace de reseñas al terminar el viaje.

  • Una app del viaje en su móvil

    Tu cliente abre un enlace y ve lo siguiente: el vuelo con su puerta y sus asientos, el traslado, los planes del día. Funciona sin conexión.

  • Reutiliza tus mejores viajes

    Duplica un viaje anterior para un cliente nuevo y sus fechas se mueven a la nueva salida, con tus lugares y recomendaciones ya dentro.

  • Un único precio fijo

    50 US$/mes por agencia, más IVA cuando corresponda, con viajes y viajeros ilimitados. Si incorporas a alguien que te ayude, está incluido.

Un viaje en Viaondo, de principio a fin

  1. Sube las confirmaciones

    Parte de las que ya tienes. Cada reserva entra en el borrador con su hora local y el documento del que sale.

  2. Revisa el borrador

    Resuelve lo que aparece en Por confirmar y después añade tus recomendaciones: restaurantes, consejos, una nota para el día.

  3. Pasa la revisión del viaje

    Comprueba que no falte nada: documentos, localizadores, horarios que se solapan.

  4. Publica y envía el enlace

    Envíalo por WhatsApp, email o código QR. Si algo cambia después, vuelves a publicar y tu cliente ve qué ha cambiado.

Panel Compartir con el enlace privado de grupo del viaje y un enlace personal para cada viajero
Cuando el viaje está listo, envías un enlace privado por WhatsApp, email o código QR, o un enlace personal a cada viajero.

Hasta dónde llega Viaondo

Lo que hace Viaondo

  • Monta el viaje a partir de tus confirmaciones
  • Pone tu nombre en la app del viaje
  • Lo entrega en el móvil de tu cliente

Lo que Viaondo no hace

  • Contactos comerciales y propuestas
  • Comisiones y cobros
  • Reservas con proveedores
  • Una app en las tiendas de apps

Si quieres una sola herramienta para todo tu negocio, quizá te convenga más una suite.

Qué usan hoy los agentes independientes

Muchos agentes llevan su negocio con una suite todo en uno. Si es tu caso, aquí ves dónde encaja Viaondo y dónde no:

  • Travefy

    Una suite con propuestas, CRM, creador de webs y facturación. Si quieres llevar todo el negocio desde una sola herramienta, te encaja mejor; Viaondo se centra en cómo recibe el viaje tu cliente.

    Viaondo frente a Travefy
  • TravelJoy

    CRM, propuestas, facturas y cobros para agentes, con una app de itinerarios gratuita para los clientes. Elígela si quieres los cobros en la misma herramienta; elige Viaondo si quieres una app con tu marca en diez idiomas.

    Viaondo frente a TravelJoy
  • Tern

    Una plataforma todo en uno con CRM, cobros, comisiones y su propia app del viajero, con precio por usuario. Viaondo tiene un precio fijo por agencia y solo monta y entrega el viaje.

    Viaondo frente a Tern

Una app del viaje para cada cliente, con tu marca y tu nombre.

Usar Viaondo junto a las herramientas de tu agencia anfitriona

Las agencias anfitrionas suelen pedir a sus agentes que reserven, declaren las ventas y cobren las comisiones a través de los sistemas de la propia agencia. Viaondo no sustituye nada de eso ni se conecta con ello. Empieza cuando una reserva ya está confirmada:

  • Sigue reservando y declarando donde te pida tu agencia anfitriona. Viaondo solo necesita las confirmaciones, que subes como PDF, capturas o emails.
  • Mantén el CRM y la facturación de tu agencia anfitriona. Viaondo no tiene ninguna de las dos cosas, así que nada se solapa.
  • Comprueba cómo quiere tu agencia anfitriona que aparezca su nombre. La app del viaje lleva tu logo, tus colores, tus datos de contacto y tu botón de WhatsApp. Si tu acuerdo dice cómo debe aparecer la agencia anfitriona en los documentos del cliente, añádelo a tu marca o al viaje antes de publicar.
  • Paga Viaondo aparte. Cuesta 50 US$/mes, más IVA cuando corresponda, para tu agencia, al margen de las cuotas de tu agencia anfitriona.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un CRM o un programa de facturación para usar Viaondo?
No, y Viaondo no los incluye. Funciona junto a las herramientas que ya usas para vender y facturar, y cubre la construcción del viaje y su entrega a tu cliente.
¿Mis clientes tienen que instalar algo?
No. Abren un enlace privado en el navegador y pueden añadir el viaje a la pantalla de inicio. No hay app en App Store ni en Google Play.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí. Los primeros 14 días son gratis (no se cobra nada hasta el día 15), no hay cuota de alta y puedes cancelar cuando quieras. También puedes abrir la app de ejemplo antes de crear una cuenta.
¿Funciona con mi agencia anfitriona?
Viaondo no se conecta con los sistemas de las agencias anfitrionas. Lo usas con tu propia marca, junto a las herramientas que te facilite tu agencia anfitriona.
¿Es seguro guardar en Viaondo las copias del pasaporte de mis clientes?
Si trabajas bajo el RGPD, tu agencia es la responsable del tratamiento y Viaondo, el encargado: el plan incluye un contrato de encargo de tratamiento, los archivos se guardan de forma privada, y las copias del pasaporte y el resto de documentos del viaje se borran 30 días después de que termine el viaje. Antes de subir pasaportes a cualquier herramienta, lee qué preguntar a un proveedor de software de itinerarios sobre los pasaportes de tus clientes.

Mira tu próximo viaje como lo verá tu cliente

Empieza la prueba gratis de 14 días, importa una confirmación real y abre el viaje en el móvil. O echa antes un vistazo a la app de ejemplo.