Viajes en grupo
Una sola app del viaje para todo el grupo, con los documentos de cada viajero.
Cuarenta personas necesitan cada una sus documentos, y un cambio tiene que llegar a todas. Viaondo da al grupo una sola app del viaje y a cada viajero sus propios documentos y asientos.
Por qué cuesta tener en orden un viaje en grupo
- El grupo de WhatsApp acaba haciendo de itinerario y de servicio de ayuda, y los mensajes importantes se pierden en él.
- Los billetes, los bonos y los números de asiento son personales, pero terminan en un único PDF compartido por todos.
- Un cambio en el punto de encuentro tiene que llegar a cada viajero, y no puedes saber quién lo ha visto.
- Los responsables del grupo te piden el programa en un formato que puedan consultar sin datos en el extranjero.
Lo que Viaondo le da a un grupo
Para viajes de estudios, incentivos, peregrinaciones, clubes y celebraciones familiares: un solo viaje, en el móvil de todo el grupo.
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Un enlace de grupo o uno por viajero
Comparte todo el viaje con un solo enlace, o envía a cada viajero un enlace personal que muestra lo compartido más sus propios documentos y asientos.
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Cambios que todos ven
Cuando publicas una versión nueva, la app enseña a cada viajero qué ha cambiado, con el antes y el después, y puede enviar un email en el idioma de cada uno.
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Puntos de encuentro y horas locales
Los traslados llevan su punto y su hora de encuentro, y cada hora se muestra en la zona horaria local de su lugar, con el nombre de la zona.
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Sin conexión para todo el grupo
Cada móvil guarda el viaje la primera vez que se abre con conexión, y la app comprueba que la copia está completa antes de decir que está lista.
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Cada viajero en su idioma
La app funciona en diez idiomas, así que en los grupos mixtos cada uno lee la interfaz en el suyo. El contenido del viaje lo escribes una sola vez.
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Viajeros ilimitados
El plan incluye viajes y viajeros ilimitados por 50 US$/mes por agencia, más IVA cuando corresponda, así que un grupo de cincuenta cuesta lo mismo que una pareja.
Cómo sale un viaje en grupo
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Construye el viaje una vez
Reúne en un solo viaje sus vuelos, traslados, hoteles y actividades.
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Añade a cada viajero y sus documentos
Adjunta los documentos personales de cada viajero: tarjetas de embarque, entradas, seguros. Si el grupo entra en Europa, lee qué supone el EES para los grupos antes de la salida.
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Elige cómo compartirlo
El enlace del grupo va al responsable del grupo o al chat, y cualquiera que lo tenga ve el itinerario compartido. Los enlaces personales van a cada viajero, que ve el mismo itinerario más sus propios documentos y asientos, y ninguno de los demás.
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Publica un cambio
Cuando cambia una hora, la editas y publicas. La app de cada viajero muestra el cambio y, si lo marcas, sale un email en el idioma de cada uno.
Qué saber antes de usarlo con grupos
Lo que hace Viaondo
- Da al grupo una sola app del viaje
- Da a cada viajero sus propios documentos y asientos
- Muestra a cada viajero qué ha cambiado cuando publicas
Lo que Viaondo no hace
- Inscripciones y cobros
- Rooming lists
- El chat del grupo
- Una app en App Store o Google Play: los viajeros abren una app web desde un enlace
Los emails que se envían al publicar tienen un límite diario por viajero y por agencia, así que con grupos muy grandes conviene compartir también el enlace en persona o con un código QR.
Qué usan hoy los organizadores de grupos
La mayoría de los grupos funcionan con un PDF y un chat, y algunas agencias reparten una app. Así responde cada opción con un grupo:
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PDF y WhatsApp
Gratis y conocido, y el chat sigue siendo el mejor sitio para hablar. Pero un PDF compartido mete los billetes de todos en un solo archivo, y cada cambio supone un PDF nuevo y un mensaje que se pierde en la conversación.
Viaondo frente a PDF y WhatsApp -
Vamoos
Una app de tienda con mensajes dentro de la app y avisos de vuelos. Cada viajero tiene que descargarla antes; Viaondo se abre desde un enlace, y así es más fácil que entren cuarenta personas.
Viaondo frente a Vamoos -
TripIt
Va bien a quien organiza sus propios viajes, pero cada viajero tiene su propia cuenta y reenvía sus propios emails, así que el grupo nunca recibe de ti un único plan.
Viaondo frente a TripIt
Preguntas frecuentes
¿Los viajeros ven los documentos de los demás?
¿Puedo retirar el acceso a un viajero?
¿Hay un límite de tamaño para el grupo?
¿Sustituye al chat del grupo?
Viaondo para otras agencias
Pruébalo con tu próximo grupo
Empieza la prueba gratis de 14 días y monta un viaje en grupo con unos cuantos viajeros de prueba, o abre la app de ejemplo para ver lo que recibe cada viajero.