Tour operator
Un itinerario per ogni partenza, sul telefono di ogni viaggiatore.
Duplichi il programma per ogni nuova partenza, con le date già spostate, e lo consegni come un’app di viaggio con il tuo marchio. Quando qualcosa cambia all’ultimo minuto, pubblichi un solo aggiornamento e lo vedono tutti i tuoi viaggiatori.
Dove si inceppano le pratiche di un tour operator
- Ogni partenza significa ricopiare il programma e spostare le date a mano. Un orario sbagliato arriva a tutto il gruppo.
- I documenti finali partono come un lungo PDF che i viaggiatori non aprono finché non si perdono in aeroporto.
- Un cambio di hotel o di orario di prelievo significa rimandare i documenti a tutti e rispondere alle stesse domande su WhatsApp.
- All’estero i viaggiatori non hanno dati, quindi tutto ciò che richiede la connessione non funziona in aeroporto o durante il trasferimento.
Come Viaondo si inserisce nel lavoro di un tour operator
Dal programma che vendi più e più volte alla modifica che deve arrivare a tutto il pullman.
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Un programma, tutte le partenze
Duplica un programma per la prossima partenza e le date si spostano al nuovo giorno. Luoghi, consigli e guide delle destinazioni passano alla copia.
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Il tuo marchio su ogni partenza
Il tuo logo, il tuo colore, i tuoi contatti, il pulsante WhatsApp e il link per le recensioni compaiono in ogni app di viaggio, impostati una volta sola.
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Funziona senza dati
Dopo la prima apertura con la connessione, itinerario, indirizzi e documenti vengono salvati sul telefono e verificati prima che l’app dica che sono pronti.
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Pubblica una modifica una volta sola
Pubblica una nuova versione e ogni viaggiatore vede cosa è cambiato, prima e dopo, con un’email facoltativa nella sua lingua.
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Conferme dei fornitori senza ribattere nulla
Carica i PDF, gli screenshot o le email dei tuoi fornitori: voli, hotel, trasferimenti e attività entrano nella tua bozza, ognuno collegato al suo documento.
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Link di gruppo e link personali
Condividi un link per tutto il gruppo o uno personale per ogni viaggiatore, con i suoi documenti e posti.
Com’è una partenza in Viaondo
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Parti dal programma
Duplica il programma e scegli la data di partenza: tutto l’itinerario si sposta di conseguenza.
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Aggiungi i dettagli della partenza
Importa le conferme di voli e hotel o inseriscile a mano. Ogni orario è salvato nel fuso orario del suo aeroporto o della sua città, e Viaondo rifiuta gli orari che non esistono per un cambio dell’ora legale.
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Esegui il Controllo del viaggio
Viaondo segnala documenti mancanti, codici di prenotazione vuoti e orari sovrapposti.
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Pubblica e condividi
Manda il link di gruppo, o un link personale per ogni viaggiatore, via WhatsApp, email o codice QR alla riunione prima della partenza.
Ogni versione pubblicata viene conservata, così puoi vedere cosa ha ricevuto ogni viaggiatore e quando.
Cosa sapere prima di usarlo per le partenze
Cosa fa Viaondo
- Costruisce ogni partenza dal tuo programma
- La consegna a ogni viaggiatore come app con il tuo marchio
- La mantiene disponibile offline e aggiornata
Cosa Viaondo non fa
- Sistema di prenotazione e back office
- Disponibilità e allotment
- Contratti con i fornitori e pagamenti
- Un’app sull’App Store o su Google Play: l’app del viaggiatore è una web app con il tuo marchio
Cosa usano oggi i tour operator
Di solito i tour operator consegnano le partenze da una piattaforma operativa, una piattaforma di contenuti o un PDF. Dove si colloca ciascuna:
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Wetu
Pensato per tour operator e DMC che compongono proposte da una libreria condivisa di contenuti dei fornitori, con l’app TravelKey per i viaggiatori. Se le tue vendite si basano sui contenuti di Wetu, è la scelta più adatta; Viaondo consegna le partenze che hai già venduto, a prezzo fisso.
Viaondo vs Wetu -
Safari Portal
Un’unica piattaforma per progettare, vendere, fatturare e consegnare i viaggi, con un’app per il viaggiatore. Se vuoi tutto questo in un solo sistema, valutala; Viaondo copre solo la costruzione e la consegna del viaggio.
Viaondo vs Safari Portal -
PDF e WhatsApp
Va bene per una partenza semplice. Con un pullman pieno, ogni modifica significa un nuovo PDF per tutti, e all’estero nessuno riesce ad aprire l’email senza dati.
Viaondo vs PDF e WhatsApp
Domande frequenti
Posso riutilizzare un programma per molte partenze?
Ogni viaggiatore ha bisogno di un account o di un’app dallo store?
Quanto costa per un team?
Viaondo gestisce prenotazioni, pagamenti o allotment?
Dove finiscono le copie dei passaporti dei viaggiatori?
Viaondo per altre agenzie
Provalo con una partenza reale
Inizia la prova gratuita di 14 giorni, importa le conferme della tua prossima partenza e apri il risultato sul telefono. Se preferisci vedere prima un viaggio finito, apri l’app di esempio.