Zum Inhalt springen

This page is also in English.

Esta página también está en español.

Ver en español

Esta página também está em português.

Ver em português

Cette page existe aussi en français.

Questa pagina è disponibile anche in italiano.

Deze pagina is ook in het Nederlands beschikbaar.

Ta strona jest też dostępna po polsku.

Zobacz po polsku

Bu sayfa Türkçe olarak da mevcut.

Türkçe görüntüle

Den här sidan finns även på svenska.

Reiseveranstalter

Ein Reiseplan für jede Abreise, auf dem Handy jedes Reisenden.

Dupliziere ein Programm für jede neue Abreise, mit verschobenen Daten, und übergib es als Reise-App mit deiner Marke. Ändert sich in letzter Minute etwas, veröffentlichst du eine Aktualisierung, und jeder Reisende sieht sie.

Reiseliste im Viaondo-Dashboard mit Daten, Status und einem Menü pro Reise, um sie zu duplizieren

Wo der Papierkram eines Reiseveranstalters hakt

  • Jede Abreise heißt: das Programm erneut kopieren und Daten von Hand verschieben. Eine übersehene Uhrzeit geht an die ganze Gruppe raus.
  • Die Reiseunterlagen gehen als langes PDF raus, das Reisende erst öffnen, wenn sie am Flughafen nicht weiterwissen.
  • Ein anderes Hotel oder eine neue Abholzeit bedeutet, allen die Unterlagen erneut zu schicken und auf WhatsApp dieselben Fragen zu beantworten.
  • Reisende im Ausland haben kein Datenvolumen, also versagt alles, was eine Verbindung braucht, am Flughafen oder beim Transfer.

Wie Viaondo in den Ablauf eines Reiseveranstalters passt

Vom Programm, das du immer wieder verkaufst, bis zur Änderung, die den ganzen Bus erreichen muss.

  • Ein Programm, jede Abreise

    Dupliziere ein Programm für die nächste Abreise, und seine Daten verschieben sich auf den neuen Tag. Orte, Empfehlungen und Reiseführer kommen mit.

  • Deine Marke auf jeder Abreise

    Dein Logo, deine Farbe, deine Kontaktdaten, der WhatsApp-Button und dein Bewertungslink erscheinen in jeder Reise-App, einmal eingerichtet.

  • Funktioniert ohne Datenvolumen

    Nach dem ersten Öffnen mit Verbindung sind Reiseplan, Adressen und Dokumente auf dem Handy gespeichert und werden geprüft, bevor die App meldet, dass sie bereit sind.

  • Änderungen einmal veröffentlichen

    Veröffentliche eine neue Version, und jeder Reisende sieht, was sich geändert hat, vorher und nachher, auf Wunsch mit einer E-Mail in seiner Sprache.

  • Bestätigungen von Leistungsträgern ohne Abtippen

    Lade die PDFs, Screenshots oder E-Mails deiner Leistungsträger hoch: Flüge, Hotels, Transfers und Aktivitäten landen in deinem Entwurf, jeweils mit ihrem Dokument verknüpft.

  • Gruppenlinks und persönliche Links

    Teile einen Link für die ganze Gruppe oder einen persönlichen pro Reisendem, mit seinen eigenen Dokumenten und Sitzplätzen.

So sieht eine Abreise in Viaondo aus

  1. Starte mit dem Programm

    Dupliziere das Programm und wähle das Abreisedatum: Der ganze Reiseplan verschiebt sich darauf.

  2. Ergänze die Details der Abreise

    Importiere die Bestätigungen für Flug und Hotel oder gib sie ein. Jede Uhrzeit wird in der Zeitzone ihres Flughafens oder ihrer Stadt gespeichert, und Viaondo lehnt Uhrzeiten ab, die es wegen einer Zeitumstellung nicht gibt.

  3. Führe den Reise-Check aus

    Viaondo weist auf fehlende Dokumente, leere Buchungsnummern und überlappende Zeiten hin.

  4. Veröffentliche und teile

    Schick den Gruppenlink oder einen persönlichen Link pro Reisendem per WhatsApp, E-Mail oder als QR-Code beim Vortreffen.

Jede veröffentlichte Version bleibt erhalten, sodass du siehst, was jeder Reisende wann erhalten hat.

Dialog zum Veröffentlichen mit der Reiseprüfung und der Übersicht der Änderungen für die Reisenden
Bevor eine Abreise rausgeht, zeigt die Reiseprüfung, was fehlt, und listet jede Änderung auf, die die Reisenden sehen werden.

Was du vor dem Einsatz für Abreisen wissen solltest

Was Viaondo macht

  • Baut jede Abreise aus deinem Programm auf
  • Übergibt sie jedem Reisenden als App mit deiner Marke
  • Hält sie offline verfügbar und aktuell

Was Viaondo nicht macht

  • Buchungssystem und Backoffice
  • Bestand und Kontingente
  • Verträge mit Leistungsträgern und Zahlungen
  • Eine App im App Store oder bei Google Play: Die Reise-App ist eine Web-App mit deiner Marke

Was Reiseveranstalter heute nutzen

Veranstalter übergeben Abreisen meist aus einer Betriebsplattform, einer Content-Plattform oder als PDF. Wo jede Lösung passt:

  • Wetu

    Gemacht für Veranstalter und DMCs, die Angebote aus einer gemeinsamen Bibliothek mit Inhalten von Leistungsträgern zusammenstellen, mit der App TravelKey für Reisende. Läuft dein Verkauf über Wetu-Inhalte, passt es besser; Viaondo übergibt Abreisen, die du schon verkauft hast, zu einem Pauschalpreis.

    Viaondo vs. Wetu
  • Safari Portal

    Eine Plattform, um Reisen zu gestalten, zu verkaufen, abzurechnen und zu übergeben, mit einer Reise-App. Willst du all das in einem System, schau es dir an; Viaondo deckt nur das Zusammenstellen und Übergeben der Reise ab.

    Viaondo vs. Safari Portal
  • PDF und WhatsApp

    Reicht für eine einfache Abreise. Mit einem vollen Bus heißt jede Änderung ein neues PDF für alle, und im Ausland kann ohne Daten niemand die E-Mail öffnen.

    Viaondo vs. PDF und WhatsApp

Häufige Fragen

Kann ich ein Programm für viele Abreisen wiederverwenden?
Ja. Dupliziere das Programm für jede Abreise und wähle ihr Datum; die Daten der Kopie verschieben sich auf diesen Tag. Reisende und ihre Dokumente werden nicht kopiert, so startet jede Abreise mit ihrer eigenen Gruppe.
Braucht jeder Reisende ein Konto oder eine App aus dem Store?
Nein. Jeder Reisende öffnet einen privaten Link im Browser und kann die Reise zum Startbildschirm hinzufügen. Aus einem App Store muss nichts heruntergeladen werden.
Was kostet es für ein Team?
50 US$/Monat pro Agentur zzgl. ggf. anfallender MwSt. oder 500 US$/Jahr mit zwei kostenlosen Monaten, mit unbegrenzt vielen Reisen und Reisenden und deinem Team inklusive (faire Nutzung). Es gibt keine Einrichtungsgebühr, und die ersten 14 Tage sind kostenlos.
Verwaltet Viaondo Buchungen, Zahlungen oder Kontingente?
Nein. Viaondo deckt das Zusammenstellen des Reiseplans und seine Übergabe an Reisende ab. Reservierungen, Zahlungen und Bestand bleiben in den Tools, die du schon nutzt.
Wo landen die Reisepasskopien der Reisenden?
In der Reise, als private Dateien ohne öffentliche Adresse, und sie werden 30 Tage nach dem Ende der Reise mit den übrigen Dokumenten der Reise gelöscht. Viaondo arbeitet als dein Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, der im Tarif enthalten ist. Unser Leitfaden zu Reisepässen von Kunden in Reiseplan-Software zeigt, was du jeden Anbieter fragen solltest, bevor die Pässe eines ganzen Reisebusses hochgeladen werden.

Probier es mit einer echten Abreise aus

Starte den kostenlosen Test über 14 Tage, importiere die Bestätigungen deiner nächsten Abreise und öffne das Ergebnis auf deinem Handy. Wenn du lieber zuerst eine fertige Reise sehen möchtest, öffne die Beispiel-App.