Touroperators
Eén reisschema voor elk vertrek, op de telefoon van elke reiziger.
Dupliceer een programma voor elk nieuw vertrek, met de data al verschoven, en lever het af als reisapp met je eigen merk. Verandert er op het laatste moment iets, dan publiceer je één update en ziet elke reiziger die.
Waar het papierwerk van een touroperator vastloopt
- Elk vertrek betekent het programma opnieuw kopiëren en data met de hand verschuiven. Eén gemiste tijd gaat naar de hele groep.
- De reisbescheiden gaan de deur uit als een lange pdf die reizigers pas openen als ze verdwaald op het vliegveld staan.
- Een ander hotel of een andere ophaaltijd betekent documenten opnieuw naar iedereen sturen en op WhatsApp steeds dezelfde vragen beantwoorden.
- Reizigers in het buitenland hebben geen data, dus alles wat verbinding nodig heeft, faalt op het vliegveld of tijdens de transfer.
Hoe Viaondo in de werkwijze van een touroperator past
Van het programma dat je steeds opnieuw verkoopt tot de wijziging die de hele bus moet bereiken.
-
Eén programma, elk vertrek
Dupliceer een programma voor het volgende vertrek en de data schuiven mee naar de nieuwe dag. Plekken, aanraders en bestemmingsgidsen gaan mee.
-
Je merk op elk vertrek
Je logo, kleur, contactgegevens, WhatsApp-knop en reviewlink staan in elke reisapp, één keer ingesteld.
-
Werkt zonder data
Na de eerste keer openen met verbinding worden het reisschema, de adressen en de documenten op de telefoon opgeslagen en gecontroleerd voordat de app meldt dat ze klaar zijn.
-
Publiceer een wijziging één keer
Publiceer een nieuwe versie en elke reiziger ziet wat er is veranderd, voor en na, met desgewenst een e-mail in de eigen taal.
-
Bevestigingen van leveranciers zonder overtypen
Upload de pdf’s, screenshots of e-mails van je leveranciers: de vluchten, hotels, transfers en activiteiten komen in je concept, elk gekoppeld aan het document.
-
Groepslinks en persoonlijke links
Deel één link voor de hele groep of een persoonlijke link per reiziger, met de eigen documenten en stoelen.
Zo ziet een vertrek eruit in Viaondo
-
Begin bij het programma
Dupliceer het programma en kies de vertrekdatum: het hele reisschema schuift mee.
-
Voeg de details van het vertrek toe
Importeer de bevestigingen van vluchten en hotels of typ ze in. Elke tijd wordt opgeslagen in de tijdzone van het vliegveld of de stad, en Viaondo weigert tijden die door de overgang naar zomer- of wintertijd niet bestaan.
-
Voer de Reischeck uit
Viaondo signaleert ontbrekende documenten, lege boekingsnummers en overlappende tijden.
-
Publiceer en deel
Stuur de groepslink, of een persoonlijke link per reiziger, via WhatsApp, e-mail of een QR-code op de informatiebijeenkomst voor vertrek.
Elke gepubliceerde versie wordt bewaard, zodat je kunt zien wat elke reiziger heeft ontvangen en wanneer.
Wat je moet weten voordat je het voor vertrekken gebruikt
Wat Viaondo doet
- Bouwt elk vertrek op vanuit je programma
- Levert het aan elke reiziger af als app met je eigen merk
- Houdt het offline beschikbaar en actueel
Wat Viaondo niet doet
- Boekingssysteem en backoffice
- Voorraad en allotments
- Leverancierscontracten en betalingen
- Een app in de App Store of Google Play: de reizigersapp is een webapp met je eigen merk
Wat touroperators nu gebruiken
Touroperators leveren vertrekken meestal af vanuit een operationeel platform, een contentplatform of een pdf. Waar elk ervan past:
-
Wetu
Gemaakt voor touroperators en DMC’s die voorstellen samenstellen uit een gedeelde bibliotheek met leverancierscontent, met de TravelKey-app voor reizigers. Draait je verkoop op content uit Wetu, dan past dat beter; Viaondo levert vertrekken af die je al hebt verkocht, tegen een vaste prijs.
Viaondo vs Wetu -
Safari Portal
Eén platform om reizen te ontwerpen, te verkopen, te factureren en af te leveren, met een reizigersapp. Wil je dat allemaal in één systeem, bekijk het dan; Viaondo doet alleen het opbouwen en afleveren van de reis.
Viaondo vs Safari Portal -
Pdf en WhatsApp
Prima voor één eenvoudig vertrek. Met een volle bus betekent elke wijziging een nieuwe pdf voor iedereen, en in het buitenland kan niemand de e-mail zonder data openen.
Viaondo vs Pdf en WhatsApp
Veelgestelde vragen
Kan ik een programma voor veel vertrekken hergebruiken?
Heeft elke reiziger een account of een app uit de store nodig?
Wat kost het voor een team?
Regelt Viaondo boekingen, betalingen of allotments?
Waar komen de paspoortkopieën van de reizigers terecht?
Viaondo voor andere bureaus
Probeer het met een echt vertrek
Start de gratis proefperiode van 14 dagen, importeer de bevestigingen van je eerstvolgende vertrek en open het resultaat op je telefoon. Wil je liever eerst een afgeronde reis zien, open dan de voorbeeldapp.