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Operadoras de turismo

Um roteiro para cada saída, no celular de cada viajante.

Duplique o programa para cada nova saída, com as datas já ajustadas, e entregue-o como um app da viagem com a sua marca. Quando algo muda na última hora, você publica uma única atualização e todos os viajantes a veem.

Lista de viagens no painel do Viaondo com as datas e o status de cada viagem, e um menu para duplicá-la

Onde a papelada de uma operadora trava

  • Cada saída significa copiar o programa de novo e mudar as datas à mão. Um horário esquecido vai para o grupo inteiro.
  • Os documentos finais saem como um PDF longo que os viajantes só abrem quando já estão perdidos no aeroporto.
  • Um hotel ou um horário de busca que muda significa reenviar os documentos a todos e responder às mesmas perguntas no WhatsApp.
  • No exterior, os viajantes ficam sem dados, então tudo o que precisa de conexão falha no aeroporto ou no traslado.

Como o Viaondo se encaixa no fluxo de uma operadora

Do programa que você vende várias vezes à alteração que precisa chegar ao ônibus inteiro.

  • Um programa, todas as saídas

    Duplique um programa para a próxima saída e as datas se ajustam ao novo dia. Os lugares, as recomendações e os guias de destino vêm junto.

  • A sua marca em cada saída

    O seu logo, a sua cor, os seus contatos, o botão de WhatsApp e o link de avaliação aparecem em cada app da viagem, configurados uma única vez.

  • Funciona sem dados

    Depois da primeira abertura com conexão, o roteiro, os endereços e os documentos ficam salvos no celular e são verificados antes de o app dizer que estão prontos.

  • Publique uma alteração uma única vez

    Publique uma nova versão e cada viajante vê o que mudou, antes e depois, com um e-mail opcional no idioma dele.

  • Confirmações de fornecedores sem redigitar

    Envie os PDFs, capturas de tela ou e-mails dos seus fornecedores: os voos, hotéis, traslados e atividades entram no seu rascunho, cada um ligado ao seu documento.

  • Links de grupo e links pessoais

    Compartilhe um link para o grupo inteiro ou um link pessoal para cada viajante, com os documentos e assentos dele.

Como é uma saída no Viaondo

  1. Comece pelo programa

    Duplique o programa e escolha a data de saída: o roteiro inteiro se ajusta a ela.

  2. Acrescente os detalhes da saída

    Importe as confirmações de voo e hotel ou digite-as. Cada horário é guardado no fuso horário do seu aeroporto ou da sua cidade, e o Viaondo rejeita horários que não existem por causa de uma mudança de horário de verão.

  3. Faça a Revisão da viagem

    O Viaondo sinaliza documentos faltando, códigos de reserva vazios e horários sobrepostos.

  4. Publique e compartilhe

    Envie o link do grupo, ou um link pessoal para cada viajante, por WhatsApp, e-mail ou QR code na reunião antes do embarque.

Cada versão publicada fica guardada, então você pode ver o que cada viajante recebeu e quando.

Diálogo de publicação com a verificação da viagem e o resumo das alterações para os viajantes
Antes de uma saída ser enviada, a verificação da viagem sinaliza o que falta e lista cada alteração que os viajantes vão ver.

O que saber antes de usar nas suas saídas

O que o Viaondo faz

  • Monta cada saída a partir do seu programa
  • Entrega a saída a cada viajante como um app com a sua marca
  • Mantém o app funcionando offline e atualizado

O que o Viaondo não faz

  • Sistema de reservas e back office
  • Inventário e bloqueios
  • Contratos com fornecedores e pagamentos
  • Um app na App Store ou no Google Play: o app do viajante é um app web com a sua marca

O que as operadoras de turismo usam hoje

As operadoras costumam entregar as saídas a partir de uma plataforma de operações, de uma plataforma de conteúdo ou de um PDF. Onde cada uma se encaixa:

  • Wetu

    Feito para operadoras e DMCs que montam propostas a partir de uma biblioteca compartilhada de conteúdo de fornecedores, com o app TravelKey para os viajantes. Se as suas vendas se apoiam no conteúdo do Wetu, ele combina mais; o Viaondo entrega as saídas que você já vendeu, por um preço fixo.

    Viaondo vs Wetu
  • Safari Portal

    Uma plataforma para desenhar, vender, faturar e entregar viagens, com um app do viajante. Se você quer tudo isso em um só sistema, vale a pena conhecê-la; o Viaondo cobre apenas a montagem e a entrega da viagem.

    Viaondo vs Safari Portal
  • PDF e WhatsApp

    Funciona para uma saída simples. Com um ônibus cheio, cada alteração significa um novo PDF para todos, e ninguém consegue abrir o e-mail sem dados no exterior.

    Viaondo vs PDF e WhatsApp

Perguntas frequentes

Posso reutilizar um programa em várias saídas?
Sim. Duplique o programa para cada saída e escolha a data; as datas da cópia se ajustam a esse dia. Os viajantes e os documentos deles não são copiados, então cada saída começa com o seu próprio grupo.
Cada viajante precisa de uma conta ou de um app da loja?
Não. Cada viajante abre um link privado no navegador e pode adicionar a viagem à tela inicial. Não há nada para baixar de uma loja de apps.
Quanto custa para uma equipe?
US$ 50/mês por agência, mais IVA quando aplicável, ou US$ 500/ano com dois meses grátis, com viagens e viajantes ilimitados e a sua equipe incluída (uso justo). Não há taxa de implantação e os primeiros 14 dias são grátis.
O Viaondo cuida de reservas, pagamentos ou bloqueios?
Não. O Viaondo cobre a montagem do roteiro e a entrega aos viajantes. Reservas, pagamentos e inventário continuam nas ferramentas que você já usa.
Para onde vão as cópias de passaporte dos viajantes?
Para dentro da viagem, como arquivos privados sem endereço público, e são apagadas 30 dias depois do fim da viagem, junto com os demais documentos da viagem. O Viaondo atua como o seu operador sob um contrato de tratamento de dados que vem com o plano. O nosso guia sobre passaportes de clientes em software de roteiros lista o que perguntar a qualquer fornecedor antes de enviar os passaportes de um ônibus inteiro.

Teste com uma saída real

Comece o teste grátis de 14 dias, importe as confirmações da sua próxima saída e abra o resultado no celular. Se preferir ver primeiro uma viagem pronta, abra o app de exemplo.