Tour-opérateurs
Un itinéraire pour chaque départ, sur le téléphone de chaque voyageur.
Dupliquez un circuit pour chaque nouveau départ, dates décalées, et livrez-le sous forme d’app de voyage à votre marque. Quand quelque chose change à la dernière minute, vous publiez une seule mise à jour et chaque voyageur la voit.
Là où la paperasse d’un tour-opérateur coince
- Chaque départ oblige à recopier le programme et à décaler les dates à la main. Une seule erreur d’horaire part chez tout le groupe.
- Le carnet de voyage part sous forme de long PDF que les voyageurs n’ouvrent qu’une fois perdus à l’aéroport.
- Un changement d’hôtel ou d’heure de prise en charge oblige à renvoyer les documents à tout le monde et à répondre aux mêmes questions sur WhatsApp.
- À l’étranger, les voyageurs n’ont pas de données mobiles : tout ce qui nécessite une connexion échoue à l’aéroport ou pendant le transfert.
Comment Viaondo s’intègre au travail d’un tour-opérateur
Du circuit que vous vendez encore et encore au changement qui doit atteindre tout le car.
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Un circuit, tous ses départs
Dupliquez un circuit pour le départ suivant et ses dates se décalent sur le nouveau jour. Ses lieux, recommandations et guides de destination suivent aussi.
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Votre marque sur chaque départ
Votre logo, votre couleur, vos coordonnées, le bouton WhatsApp et le lien d’avis apparaissent dans chaque app de voyage, configurés une seule fois.
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Fonctionne sans données mobiles
Après la première ouverture avec une connexion, l’itinéraire, les adresses et les documents sont enregistrés sur le téléphone et vérifiés avant que l’app n’annonce qu’ils sont prêts.
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Publiez un changement une seule fois
Publiez une nouvelle version et chaque voyageur voit ce qui a changé, avant et après, avec un e-mail facultatif dans sa langue.
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Les confirmations des fournisseurs sans ressaisie
Téléversez les PDF, captures d’écran ou e-mails de vos fournisseurs : les vols, hôtels, transferts et activités arrivent dans votre brouillon, chacun relié à son document.
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Liens de groupe et liens personnels
Partagez un seul lien pour tout le groupe ou un lien personnel par voyageur, avec ses propres documents et sièges.
À quoi ressemble un départ dans Viaondo
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Partez du circuit
Dupliquez le circuit et choisissez la date de départ : tout l’itinéraire se décale en conséquence.
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Ajoutez les détails du départ
Importez les confirmations de vol et d’hôtel ou saisissez-les. Chaque horaire est enregistré dans le fuseau horaire de son aéroport ou de sa ville, et Viaondo refuse les heures qui n’existent pas à cause d’un changement d’heure.
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Lancez la Vérification du voyage
Viaondo signale les documents manquants, les références de réservation vides et les horaires qui se chevauchent.
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Publiez et partagez
Envoyez le lien du groupe, ou un lien personnel par voyageur, par WhatsApp, e-mail ou QR code lors de la réunion d’information avant le départ.
Chaque version publiée est conservée : vous pouvez voir ce que chaque voyageur a reçu et quand.
Ce qu’il faut savoir avant de l’utiliser pour vos départs
Ce que fait Viaondo
- Construit chaque départ à partir de votre circuit
- Le livre à chaque voyageur sous forme d’app à votre marque
- Le garde disponible hors ligne et à jour
Ce que Viaondo ne fait pas
- Système de réservation et back-office
- Stocks et allotements
- Contrats fournisseurs et paiements
- Une app sur l’App Store ou Google Play : l’app du voyageur est une app web à votre marque
Ce qu’utilisent aujourd’hui les tour-opérateurs
Les tour-opérateurs livrent généralement leurs départs depuis une plateforme de gestion, une plateforme de contenus ou un PDF. La place de chacun :
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Wetu
Conçu pour les tour-opérateurs et les DMC qui montent des propositions à partir d’une bibliothèque partagée de contenus fournisseurs, avec l’app TravelKey pour les voyageurs. Si vos ventes reposent sur les contenus Wetu, c’est la meilleure option ; Viaondo livre les départs déjà vendus, à prix fixe.
Viaondo vs Wetu -
Safari Portal
Une seule plateforme pour concevoir, vendre, facturer et livrer les voyages, avec une app voyageur. Si vous voulez tout cela dans un seul système, regardez de ce côté ; Viaondo ne couvre que la construction et la livraison du voyage.
Viaondo vs Safari Portal -
PDF et WhatsApp
Suffisant pour un départ simple. Avec un autocar complet, chaque changement implique un nouveau PDF pour tout le monde, et personne ne peut ouvrir l’e-mail sans données à l’étranger.
Viaondo vs PDF et WhatsApp
Questions fréquentes
Puis-je réutiliser un circuit pour de nombreux départs ?
Chaque voyageur a-t-il besoin d’un compte ou d’une app téléchargée depuis un store ?
Combien cela coûte-t-il pour une équipe ?
Viaondo gère-t-il les réservations, les paiements ou les allotements ?
Où vont les copies de passeport des voyageurs ?
Viaondo pour d’autres agences
Essayez-le avec un vrai départ
Lancez l’essai gratuit de 14 jours, importez les confirmations de votre prochain départ et ouvrez le résultat sur votre téléphone. Si vous préférez d’abord voir un voyage terminé, ouvrez l’app d’exemple.