Viaggi di gruppo
Un’unica app di viaggio per tutto il gruppo, con i documenti di ciascun viaggiatore.
Quaranta persone hanno bisogno ciascuna dei propri documenti, e una modifica deve arrivare a tutti. Viaondo dà al gruppo un’unica app di viaggio e a ogni viaggiatore i propri documenti e posti.
Perché è difficile tenere in ordine i viaggi di gruppo
- Il gruppo WhatsApp finisce per fare da itinerario e da sportello di assistenza, e i messaggi importanti ci si perdono.
- Biglietti, voucher e numeri di posto sono personali, ma finiscono in un unico PDF condiviso per tutti.
- Un cambio del punto d’incontro deve arrivare a ogni viaggiatore, e non puoi sapere chi l’ha visto.
- I capigruppo ti chiedono il programma in un formato che possano consultare senza dati all’estero.
Cosa dà Viaondo a un gruppo
Per gite scolastiche, viaggi incentive, pellegrinaggi, associazioni e feste di famiglia: un solo viaggio, sul telefono di tutto il gruppo.
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Un link di gruppo o uno per viaggiatore
Condividi l’intero viaggio con un solo link, o manda a ogni viaggiatore un link personale che mostra ciò che è condiviso più i suoi documenti e posti.
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Modifiche che vedono tutti
Quando pubblichi una nuova versione, l’app mostra a ogni viaggiatore cosa è cambiato, prima e dopo, e può inviare un’email nella lingua di ciascuno.
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Punti d’incontro e orari locali
I trasferimenti riportano il loro punto e orario d’incontro, e ogni orario è mostrato nel fuso orario locale del suo luogo, con il nome del fuso.
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Offline per tutto il gruppo
Ogni telefono salva il viaggio la prima volta che lo apre con la connessione, e l’app verifica che la copia sia completa prima di dire che è pronta.
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Ogni viaggiatore nella sua lingua
L’app funziona in dieci lingue, così nei gruppi misti ognuno legge l’interfaccia nella propria. I contenuti del viaggio li scrivi una volta sola.
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Viaggiatori illimitati
Il piano include viaggi e viaggiatori illimitati a 50 USD/mese per agenzia, più IVA se dovuta, quindi un gruppo di cinquanta costa quanto una coppia.
Come parte un viaggio di gruppo
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Costruisci il viaggio una volta
Riunisci in un unico viaggio voli, trasferimenti, hotel e attività.
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Aggiungi ogni viaggiatore e i suoi documenti
Allega i documenti personali di ogni viaggiatore: carte d’imbarco, biglietti, assicurazione. Per un gruppo che entra in Europa, leggi prima della partenza cosa significa l’EES per i gruppi.
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Scegli come condividere
Il link di gruppo va al capogruppo o nella chat, e chiunque lo abbia vede l’itinerario condiviso. I link personali vanno a ogni viaggiatore, che vede lo stesso itinerario più i propri documenti e posti, e nessuno vede quelli degli altri.
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Pubblica una modifica
Quando un orario cambia, lo modifichi e pubblichi. L’app di ogni viaggiatore mostra la modifica e, se lo selezioni, parte un’email nella lingua di ciascun viaggiatore.
Cosa sapere prima di usarlo per i gruppi
Cosa fa Viaondo
- Dà al gruppo un’unica app di viaggio
- Dà a ogni viaggiatore i propri documenti e posti
- Mostra a ogni viaggiatore cosa è cambiato quando pubblichi
Cosa Viaondo non fa
- Iscrizioni e pagamenti
- Rooming list
- La chat del gruppo
- Un’app sull’App Store o su Google Play: i viaggiatori aprono una web app da un link
Le email inviate alla pubblicazione hanno un limite giornaliero per viaggiatore e per agenzia, quindi per gruppi molto numerosi prevedi di condividere il link anche di persona o con un codice QR.
Cosa usano oggi gli organizzatori di gruppi
La maggior parte dei gruppi va avanti con un PDF e una chat, e alcune agenzie danno un’app. Come regge ciascuna soluzione con un gruppo:
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PDF e WhatsApp
Gratis e familiare, e la chat resta il posto migliore per parlarsi. Ma un unico PDF condiviso mette i biglietti di tutti in un solo file, e ogni modifica significa un nuovo PDF e un messaggio che si perde nella conversazione.
Viaondo vs PDF e WhatsApp -
Vamoos
Un’app da store con messaggi nell’app e avvisi sui voli. Ogni viaggiatore deve prima scaricarla; Viaondo si apre da un link, ed è più facile farla usare a quaranta persone.
Viaondo vs Vamoos -
TripIt
Utile per chi organizza da sé i propri viaggi, ma ogni viaggiatore ha il suo account e inoltra le sue email, quindi il gruppo non riceve mai da te un unico programma.
Viaondo vs TripIt
Domande frequenti
I viaggiatori vedono i documenti degli altri?
Posso revocare l’accesso a un viaggiatore?
C’è un limite alla dimensione del gruppo?
Sostituisce la chat del gruppo?
Viaondo per altre agenzie
Provalo con il tuo prossimo gruppo
Inizia la prova gratuita di 14 giorni e costruisci un viaggio di gruppo con alcuni viaggiatori di prova, oppure apri l’app di esempio per vedere cosa riceve ogni viaggiatore.