Calculadora de costes y margen del viaje

Suma lo que te cuesta el viaje, elige tu recargo o el margen que quieres. La calculadora te da el precio de venta, el precio por viajero y lo que gana la agencia.

Actualizado el 15 de octubre de 2026

Costes de proveedores

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Cómo se calcula el precio

Coste total

Cada coste se cuenta una vez o se multiplica por el número de viajeros, según cómo lo cobre el proveedor.

Recargo o margen

El recargo se suma sobre el coste; el margen es la parte del precio de venta que se queda la agencia. Un margen del 20 % requiere un recargo del 25 %.

Nada sale de tu navegador

Las cifras se calculan en tu dispositivo y se guardan solo en este navegador.

Un ejemplo resuelto: una semana para dos

Dos viajeros y seis noches de hotel, como en el ejemplo con el que se abre la calculadora. Vuelos de ida y vuelta a 480 € por viajero (960 €), el hotel a 1.140 € por toda la estancia, traslados al aeropuerto por 90 €, visitas guiadas y entradas a 160 € por viajero (320 €) y seguro de viaje a 45 € por viajero (90 €). El viaje le cuesta a la agencia 2.600 €.

Con un recargo del 15 %, el precio es 2.600 € × 1,15 = 2.990,00 €, es decir, 1.495,00 € por viajero. La agencia se queda 390,00 €, que es un margen del 13,04 % sobre el precio de venta.

Si lo que quieres es quedarte con el 15 % del precio de venta, divide entre 0,85: 2.600 € ÷ 0,85 = 3.058,82 €, es decir, 1.529,41 € por viajero, y la agencia se queda 458,82 €. Eso es un recargo del 17,65 %. Solo en este viaje, confundir recargo y margen supone una diferencia de 68,82 €.

Las fórmulas y el IVA

Precio con recargo: coste × (1 + recargo). Precio con margen: coste ÷ (1 − margen). Uno se convierte en el otro con margen = recargo ÷ (1 + recargo), así que un recargo del 25 % es un margen del 20 %, y un recargo del 15 %, un margen del 13,04 %. Un margen del 100 % o más no se puede alcanzar, y la calculadora te lo indica.

La calculadora no añade impuestos. En la UE, las agencias de viajes que actúan en nombre propio frente al viajero y utilizan servicios de viaje comprados a otras empresas están sujetas al régimen especial del IVA de los artículos 306 a 310 de la Directiva del IVA. El viaje cuenta como un único servicio, que tributa en el país donde está establecida la agencia; la base imponible es el margen de la agencia, no el precio completo; y el IVA que repercuten los proveedores por servicios en beneficio directo del viajero no se puede deducir.

La parte del servicio de la agencia que corresponde a servicios prestados fuera de la UE puede estar exenta, y el régimen no se aplica cuando la agencia actúa solo como intermediaria. Cada país incorpora el régimen a su propia ley, así que confirma el tipo y el método con tu asesor fiscal.

Fuentes

Directiva 2006/112/CE del Consejo relativa al sistema común del impuesto sobre el valor añadido, artículos 306 a 310 (Diario Oficial L 347, 11 de diciembre de 2006) (consultado el 15 de octubre de 2026)

Para agencias de viajes

La calculadora pone precio a un viaje. El software con el que llevas la agencia es un coste aparte, y crece de forma distinta según cómo cobre el proveedor: por usuario, por agencia o por pasajero. Nuestra guía de costes compara los precios publicados de las principales herramientas de itinerarios para uno, tres y diez usuarios, y la página de precios muestra lo que cuesta Viaondo.

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Si tu blog habla de cómo llevar un negocio de viajes, añade la calculadora de costes y margen a un artículo sobre precios. Los visitantes introducen sus propios costes y porcentajes, que se quedan en su navegador; copia el código en tu página, sin cookies ni rastreo.

Preguntas sobre cómo poner precio a un viaje

¿Qué diferencia hay entre recargo y margen?

El recargo es un porcentaje de tu coste; el margen, un porcentaje del precio de venta. Sobre un coste de 1000, un recargo del 25 % da un precio de 1250, y el beneficio de 250 es un margen del 20 %.

¿Incluye impuestos?

La calculadora trabaja con los importes que introduces. Si en tu país el margen de la agencia tributa (como en el régimen especial del IVA de las agencias de viajes de la UE), añade ese impuesto a tu propio cálculo.

¿Se guarda el cálculo?

Sí, solo en este navegador y en este dispositivo. No se envía nada a nuestros servidores.

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