Naar de inhoud
viaondo
viaondo

Reisschema's maken

Bouw de reis dag voor dag op, met elke tijd op zijn plek.

Formulieren die voor elke boeking zijn ontworpen, zoeken op luchthaven en stad waarbij de lokale tijd vanzelf klopt, en een preview die de echte app van je klant is.

Editor van een reis naar Japan met de lijst van dagen, de onderdelen van dag 8 en de preview van de app
Elke tijd in de tijdzone van de eigen plek

Een handgemaakt reisschema gaat mis in de details

  • Je neemt tijden over uit bevestigingen en één ervan belandt in de verkeerde tijdzone.
  • Elke wijziging betekent het document opnieuw maken en het weer naar de hele groep sturen.
  • Niemand merkt een ontbrekende voucher of twee overlappende onderdelen op, tot de klant ernaar vraagt.

Zo komt een reis tot stand

  1. Maak de reis aan

    Vanaf nul, vanuit een van je sjablonen of door de boekingen die je al hebt te importeren.

  2. Voeg boekingen toe, dag voor dag

    Vluchten, treinen, transfers, hotels en activiteiten, elk met eigen velden. Sleep een onderdeel om het naar een andere dag te verplaatsen.

  3. Controleer en publiceer

    De controle signaleert wat er ontbreekt en de preview laat zien wat je klant te zien krijgt. Publiceer als het klaar is.

Bouw de reis dag voor dag op, met elke tijd op zijn plek.

Een formulier voor elk soort boeking

Een vlucht heeft een terminal, gate en stoelen nodig; een transfer een ontmoetingspunt en tijd; een hotel inchecken, uitchecken en een lokaal adres. Elk formulier vraagt wat nodig is en niets meer.

  • Vlucht, trein, bus, veerboot, transfer, auto, hotel, activiteit en restaurant
  • Stoelen per reiziger en documenten per boeking
  • Notities voor reizigers en interne notities die nooit worden gepubliceerd
Vluchtformulier met zoeken op luchthaven, lokale tijden en de stoel van elke reiziger

De lokale tijd regelt zich vanzelf

Zoek op “MAD” of “Kyoto” en Viaondo vult de plek in met tijdzone, coördinaten, land en valuta. Tijden worden opgeslagen in de lokale tijd van elke plek, en tijden die door de overgang naar zomer- of wintertijd niet bestaan of dubbel voorkomen, worden opgemerkt voordat je opslaat.

  • Luchthavens op IATA-code en steden in meerdere talen
  • Plak een Google Maps-link om een plek vast te leggen
  • Verzameltijd, begintijd en boardingtijd, elk apart

Sjablonen en bibliotheek

Bewaar een reis als sjabloon en begin aan de volgende met de data al verschoven. Je plekken, aanraders en bestemmingsgidsen hergebruik je uit de bibliotheek.

  • Drie startsjablonen: Japan, Italië en Portugal
  • Herbruikbare plekken, aanraders, gidsen en checklists
  • Voor het hele reisbureau, niet alleen voor wie ze heeft gemaakt
De sjablonen van het reisbureau en de startsjablonen, klaar voor gebruik

Een controle voordat je publiceert

Voor elke versie loopt Viaondo de reis na: ontbrekende documenten, lege boekingsnummers, overlappende tijden. Publiceren maakt een versie die niet meer verandert, en de geschiedenis blijft bewaard.

  • Overzicht van de wijzigingen ten opzichte van de vorige versie
  • Optionele melding per e-mail aan reizigers
  • Versiegeschiedenis met wie elke versie heeft gepubliceerd
Publicatievenster met de controle van de reis en het overzicht van de wijzigingen

Vragen over het maken van reisschema's

Kan ik een onderdeel naar een andere dag verplaatsen?
Ja. Sleep het naar een andere dag in de lijst, of gebruik “Naar een andere dag verplaatsen…” in het menu van het onderdeel als je liever het toetsenbord gebruikt.
Hoe worden tijdzones verwerkt?
Elke tijd wordt opgeslagen in de lokale tijd van de plek, met de tijdzone van de luchthaven of stad. Je klant ziet hem op dezelfde manier, met de naam van de tijdzone.
Kan ik met een sjabloon beginnen?
Ja. Gebruik een van je sjablonen of een van de drie startsjablonen; de nieuwe reis wordt aangemaakt met de data verschoven naar de vertrekdag die je kiest.
Komen mijn interne notities bij de klant terecht?
Nee. Interne notities blijven in het dashboard en maken nooit deel uit van de gepubliceerde versie.

Bouw je volgende reis in Viaondo

14 dagen gratis, zonder creditcard. Begin vanaf nul, met een sjabloon of door je boekingen te importeren.