Groepsreizen
Eén reisapp voor de hele groep, met de eigen documenten van elke reiziger.
Veertig mensen hebben elk hun eigen documenten nodig, en één wijziging moet ze allemaal bereiken. Viaondo geeft de groep één reisapp en elke reiziger de eigen documenten en stoelen.
Waarom groepsreizen moeilijk op orde te houden zijn
- De WhatsApp-groep doet uiteindelijk dienst als reisschema en helpdesk, en belangrijke berichten raken erin zoek.
- Tickets, vouchers en stoelnummers zijn persoonlijk, maar belanden in één gedeelde pdf voor iedereen.
- Een gewijzigd ontmoetingspunt moet elke reiziger bereiken, en je kunt niet zien wie het heeft gezien.
- Groepsleiders vragen je om het programma in een vorm die ze in het buitenland zonder data kunnen bekijken.
Wat Viaondo een groep geeft
Voor schoolreizen, incentives, pelgrimstochten, verenigingen en familiefeesten: één reis, op elke telefoon in de groep.
-
Eén groepslink of één per reiziger
Deel de hele reis met één link, of stuur elke reiziger een persoonlijke link die het gedeelde deel toont plus de eigen documenten en stoelen.
-
Wijzigingen die iedereen ziet
Publiceer je een nieuwe versie, dan laat de app elke reiziger zien wat er is veranderd, voor en na, en kan er een e-mail in de taal van elke reiziger uitgaan.
-
Ontmoetingspunten en lokale tijden
Transfers hebben hun ontmoetingspunt en verzameltijd, en elke tijd wordt getoond in de lokale tijdzone van de plek, met de naam van de tijdzone.
-
Offline voor de hele groep
Elke telefoon slaat de reis op zodra die voor het eerst met verbinding opent, en de app controleert of de kopie compleet is voordat hij meldt dat alles klaar is.
-
Elke reiziger in de eigen taal
De app werkt in tien talen, dus in gemengde groepen leest iedereen de interface in de eigen taal. Jij schrijft de inhoud van de reis één keer.
-
Onbeperkt reizigers
Het abonnement bevat onbeperkt reizen en reizigers voor US$ 50 per maand per reisbureau, plus eventuele btw, dus een groep van vijftig kost hetzelfde als een stel.
Zo gaat een groepsreis de deur uit
-
Bouw de reis één keer op
Zet de vluchten, transfers, hotels en activiteiten in één reis.
-
Voeg elke reiziger toe met de eigen documenten
Koppel de persoonlijke documenten van elke reiziger: instapkaarten, tickets, verzekering. Reist een groep Europa in, lees dan vóór vertrek wat het EES betekent voor groepen.
-
Kies hoe je deelt
De groepslink gaat naar de groepsleider of in de chat, en iedereen die hem heeft, ziet het gedeelde reisschema. Persoonlijke links gaan naar elke reiziger, die hetzelfde reisschema ziet plus de eigen documenten en stoelen, en die van niemand anders.
-
Publiceer een wijziging
Verandert er een tijd, dan pas je die aan en publiceer je. De app van elke reiziger toont de wijziging en, als je het aanvinkt, gaat er een e-mail uit in de taal van elke reiziger.
Wat je moet weten voordat je het voor groepen gebruikt
Wat Viaondo doet
- Geeft de groep één reisapp
- Geeft elke reiziger de eigen documenten en stoelen
- Laat elke reiziger zien wat er is veranderd als je publiceert
Wat Viaondo niet doet
- Inschrijvingen en betalingen
- Kamerlijsten
- De groepschat
- Een app in de App Store of Google Play: reizigers openen een webapp vanuit een link
E-mails die bij het publiceren worden verstuurd, zijn per dag begrensd per reiziger en per reisbureau, dus deel bij heel grote groepen de link ook persoonlijk of via een QR-code.
Wat groepsorganisatoren nu gebruiken
De meeste groepen draaien op een pdf en een chat, en sommige reisbureaus geven een app mee. Zo houdt elk ervan stand bij een groep:
-
Pdf en WhatsApp
Gratis en vertrouwd, en de chat blijft de beste plek om te praten. Maar één gedeelde pdf zet ieders tickets in één bestand, en elke wijziging betekent een nieuwe pdf en een bericht dat in de chat verloren gaat.
Viaondo vs Pdf en WhatsApp -
Vamoos
Een app uit de store met berichten in de app en vluchtmeldingen. Elke reiziger moet hem eerst downloaden; Viaondo opent vanuit een link, en zo krijg je veertig mensen makkelijker mee.
Viaondo vs Vamoos -
TripIt
Goed voor mensen die hun eigen reizen regelen, maar elke reiziger heeft een eigen account en stuurt de eigen e-mails door, dus de groep krijgt nooit één planning van jou.
Viaondo vs TripIt
Veelgestelde vragen
Zien reizigers elkaars documenten?
Kan ik de toegang van een reiziger intrekken?
Is er een limiet aan de groepsgrootte?
Vervangt het de groepschat?
Viaondo voor andere bureaus
Probeer het met je volgende groep
Start de gratis proefperiode van 14 dagen en bouw één groepsreis op met een paar testreizigers, of open de voorbeeldapp om te zien wat elke reiziger ontvangt.