Naar de inhoud

This page is also in English.

Esta página también está en español.

Ver en español

Esta página também está em português.

Ver em português

Cette page existe aussi en français.

Questa pagina è disponibile anche in italiano.

Diese Seite gibt es auch auf Deutsch.

Ta strona jest też dostępna po polsku.

Zobacz po polsku

Bu sayfa Türkçe olarak da mevcut.

Türkçe görüntüle

Den här sidan finns även på svenska.

Zelfstandige reisadviseurs

Een reisapp voor elke klant, met jouw naam erop.

Je plant elke reis zelf, maar de documenten die je klanten ontvangen, zien eruit als die van iedereen. Viaondo maakt van je bevestigingen een reisapp met jouw naam erop.

Import in het dashboard van Viaondo met de boekingen die uit een bevestigings-pdf zijn gelezen

Waar de tijd van een zelfstandige reisadviseur in gaat zitten

  • Bevestigingen van vluchten en hotels overtypen in een document dat er professioneel uitziet.
  • Klanten die onderweg steeds dezelfde vragen stellen omdat de pdf ergens in hun inbox verstopt zit.
  • Tools met een prijs per gebruiker of gebouwd voor grote reisbureaus, met functies die je nooit gebruikt.
  • Je merk verdwijnt zodra de klant de app van een leverancier downloadt.

Wat Viaondo doet voor een reisadviseur die alleen werkt

Wat één reisadviseur nodig heeft om een reis te overhandigen die eruitziet als eigen werk.

  • Importeren in plaats van overtypen

    Upload een pdf, een screenshot of een bevestigingsmail: de vluchten, hotels, treinen, transfers en activiteiten komen in je concept, elk gekoppeld aan het document waar ze vandaan komen. Tot 300 documenten per maand zijn inbegrepen.

  • Jouw naam op elke reis

    Je logo, kleur en contactgegevens, een WhatsApp-knop om je te bereiken en je reviewlink na de reis.

  • Een reisapp op hun telefoon

    Je klant opent een link en ziet wat er nu komt: de vlucht met gate en stoelen, de transfer, de plannen van de dag. Hij werkt offline.

  • Hergebruik je beste reizen

    Dupliceer een eerdere reis voor een nieuwe klant: de data schuiven mee naar het nieuwe vertrek en je plekken en aanraders staan er al in.

  • Eén vaste prijs

    US$ 50 per maand voor het reisbureau, plus eventuele btw, met onbeperkt reizen en reizigers. Neem je een assistent aan, dan is die inbegrepen.

Een reis in Viaondo, van begin tot eind

  1. Upload de bevestigingen

    Gebruik de bevestigingen die je al hebt. Elke boeking komt in het concept, met de lokale tijd en het document waar ze vandaan komt.

  2. Controleer het concept

    Los op wat onder Te bevestigen staat en voeg daarna je aanraders toe: restaurants, tips, een notitie voor de dag.

  3. Voer de Reischeck uit

    Zorg dat er niets ontbreekt: documenten, boekingsnummers, overlappende tijden.

  4. Publiceer en stuur de link

    Stuur hem via WhatsApp, e-mail of QR-code. Verandert er later iets, publiceer dan opnieuw en je klant ziet wat er is veranderd.

Deelpaneel met de privé-groepslink van de reis en een persoonlijke link voor elke reiziger
Is de reis klaar, dan stuur je één privélink via WhatsApp, e-mail of QR-code, of een persoonlijke link naar elke reiziger.

Waar Viaondo ophoudt

Wat Viaondo doet

  • Maakt van je bevestigingen een reis
  • Zet jouw naam op de reisapp
  • Levert de reis af op de telefoon van je klant

Wat Viaondo niet doet

  • Leads en voorstellen
  • Commissies en betalingen
  • Boekingen bij leveranciers
  • Een app in de appstores

Wil je één tool voor je hele bedrijf, dan past een suite misschien beter bij je.

Wat zelfstandige reisadviseurs nu gebruiken

Adviseurs runnen hun bedrijf vaak met een alles-in-één-suite. Geldt dat voor jou, dan zie je hier waar Viaondo past en waar niet:

  • Travefy

    Een suite met voorstellen, een CRM, een websitebouwer en facturering. Wil je het hele bedrijf vanuit één tool runnen, dan past die beter; Viaondo richt zich op hoe je klant de reis ontvangt.

    Viaondo vs Travefy
  • TravelJoy

    Een CRM, voorstellen, facturen en betalingen voor adviseurs, met een gratis app met reisschema’s voor klanten. Kies die voor betalingen in dezelfde tool; kies Viaondo voor een app met je eigen merk in tien talen.

    Viaondo vs TravelJoy
  • Tern

    Een alles-in-één-platform met een CRM, betalingen, commissies en een eigen reizigersapp, met een prijs per gebruiker. Viaondo heeft één vaste prijs per reisbureau en doet alleen het opbouwen en afleveren van de reis.

    Viaondo vs Tern

Een reisapp voor elke klant, met jouw naam erop.

Viaondo naast de tools van je host agency

Host agencies vragen hun adviseurs meestal om te boeken, verkopen te melden en commissies te innen via de eigen systemen van de host. Viaondo vervangt daar niets van en heeft er geen koppeling mee. Het begint zodra een boeking bevestigd is:

  • Boek en rapporteer waar je host dat vraagt. Viaondo heeft alleen de bevestigingen nodig, die je als pdf’s, screenshots of e-mails uploadt.
  • Houd het CRM en de facturering van je host. Viaondo heeft geen van beide, dus niets overlapt.
  • Controleer hoe je host zijn naam getoond wil zien. De reisapp draagt je logo, kleuren, contactgegevens en WhatsApp-knop. Staat in je overeenkomst hoe de host op documenten voor klanten moet verschijnen, voeg dat dan toe aan je merk of aan de reis voordat je publiceert.
  • Betaal Viaondo apart. Het kost US$ 50 per maand, plus eventuele btw, voor je reisbureau, los van eventuele kosten van je host.

Veelgestelde vragen

Heb ik een CRM of facturering nodig om Viaondo te gebruiken?
Nee, en Viaondo bevat ze ook niet. Het werkt naast de tools die je al gebruikt om te verkopen en te factureren, en dekt het opbouwen van de reis en het afleveren ervan aan je klant.
Moeten mijn klanten iets installeren?
Nee. Ze openen een privélink in de browser en kunnen de reis op hun beginscherm zetten. Er is geen app in de App Store of Google Play.
Kan ik het proberen voordat ik betaal?
Ja. De eerste 14 dagen zijn gratis (tot dag 15 wordt er niets afgeschreven), er zijn geen opstartkosten en je kunt op elk moment opzeggen. Je kunt ook de voorbeeldapp openen voordat je een account aanmaakt.
Werkt het met mijn host agency?
Viaondo heeft geen koppeling met de systemen van host agencies. Je gebruikt het met je eigen merk, naast de tools die je host agency je biedt.
Kan ik de paspoortkopieën van mijn klanten veilig in Viaondo bewaren?
Werk je onder de AVG, dan is je reisbureau de verwerkingsverantwoordelijke en Viaondo de verwerker: bij het abonnement hoort een verwerkersovereenkomst, bestanden worden privé opgeslagen, en paspoortkopieën en andere reisdocumenten worden 30 dagen na het einde van de reis verwijderd. Lees voordat je paspoorten in welke tool dan ook uploadt wat je een leverancier van reisschemasoftware vraagt over de paspoorten van je klanten.

Bekijk je volgende reis zoals je klant hem ziet

Start de gratis proefperiode van 14 dagen, importeer één echte bevestiging en open de reis op je telefoon. Of bekijk eerst de voorbeeldapp.