Naar de inhoud
viaondo
viaondo

Boekingen importeren

Van de boekings-pdf naar het reisschema, zonder overtypen.

Upload de bevestiging zoals je hem hebt ontvangen en Viaondo stelt elke boeking voor met de lokale tijd en het fragment uit het document waar hij vandaan komt. Jij controleert, corrigeert en beslist wat er wordt toegevoegd.

Importcontrole: een vlucht en een hotel voorgesteld op basis van een e-mail, met bewerkbare velden
Controleer en corrigeer voordat je toevoegt

Bevestigingen overtypen is het werk dat niemand wil doen

  • Elke reis betekent tientallen tijden, boekingsnummers en adressen die je met de hand moet invoeren.
  • Een fout bij het overnemen van een tijd of een luchthaven merk je pas op de reisdag.
  • Leveranciers sturen pdf's, screenshots en e-mails, elk in een eigen opmaak.

Zo werkt het importeren

  1. Upload of plak

    Een pdf, een afbeelding of screenshot, of de tekst van de bevestigingsmail. Ook vanuit de importinbox.

  2. Controleer elk voorstel

    Viaondo stelt vluchten, hotels, treinen, transfers en activiteiten voor, markeert onzekere gegevens en laat zien waar elk gegeven vandaan komt.

  3. Voeg het toe aan een reis

    Voeg wat je hebt goedgekeurd toe aan een bestaande reis of maak een nieuwe aan. Het originele document wordt bewaard als reisdocument.

Van de boekings-pdf naar het reisschema, zonder overtypen.

Wat je kunt importeren

Bevestigingen van luchtvaartmaatschappijen, hotels, treinen, transfers en activiteiten, in welke opmaak ze ook binnenkomen.

  • Pdf, afbeeldingen in PNG, JPG of WebP en geplakte e-mailtekst
  • Tot 20 MB per bestand
  • Meerdere trajecten en boekingen in één document

Jij hebt het laatste woord

Niets wordt toegevoegd of gepubliceerd zonder jouw controle. Bij elk voorstel staat het fragment waarop het is gebaseerd, en onzekere velden worden gemarkeerd zodat je ze kunt nakijken.

  • Lokale tijden precies zoals ze op de boeking staan
  • Namen van reizigers gekoppeld aan je klanten
  • Elk item goedkeuren, corrigeren of verwerpen
Importinbox met gelezen documenten die op controle wachten

Duidelijke limieten

Het abonnement omvat tot 300 geïmporteerde documenten per reisbureau per maand, een ruime hoeveelheid voor het dagelijkse werk. Heb je meer nodig, schrijf ons.

  • Het aantal van deze maand is altijd zichtbaar
  • Kan een document niet worden gelezen, dan laten we je dat weten en kun je het opnieuw proberen

Privacy

Het document wordt alleen naar de AI-aanbieder gestuurd om de boekingsgegevens eruit te halen. Je vindt die in de lijst met subverwerkers en in de verwerkersovereenkomst.

  • Het bestand wordt bewaard in de privéopslag van je reisbureau
  • Advies: upload geen gevoelige gegevens die de reis niet nodig heeft

Vragen over het importeren

Publiceert de AI zelf iets?
Nee. De import doet alleen voorstellen. Jij controleert elk item en beslist wat er wordt toegevoegd; de reis publiceren blijft aan jou.
En als er iets verkeerd gaat?
Je corrigeert het veld voordat je het toevoegt. Bij elk voorstel staat het fragment uit het document waar het vandaan komt, dus controleren gaat snel.
Hoeveel documenten kan ik importeren?
Tot 300 per reisbureau per maand binnen het abonnement van € 49 per maand + btw.
Kan ik een doorgestuurde e-mail importeren?
Ja: kopieer de tekst van de bevestigingsmail en plak die in de import.

Importeer vandaag je eerste boeking

14 dagen gratis, zonder creditcard. Upload een echte bevestiging en kijk wat er wordt voorgesteld.