Viagens em grupo
Um único app da viagem para o grupo todo, com os documentos de cada viajante.
Quarenta pessoas precisam cada uma dos seus documentos, e uma alteração precisa chegar a todas elas. O Viaondo dá ao grupo um único app da viagem e dá a cada viajante os seus documentos e assentos.
Por que é difícil manter as viagens em grupo em ordem
- O grupo de WhatsApp acaba servindo de roteiro e de central de atendimento, e as mensagens importantes se perdem nele.
- Passagens, vouchers e números de assento são pessoais, mas acabam em um único PDF compartilhado com todos.
- Uma mudança no ponto de encontro precisa chegar a cada viajante, e você não consegue saber quem viu.
- Os líderes de grupo pedem o programa em um formato que possam consultar sem dados no exterior.
O que o Viaondo dá a um grupo
Para excursões escolares, viagens de incentivo, peregrinações, clubes e comemorações de família: uma viagem, no celular de todo o grupo.
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Um link de grupo ou um por viajante
Compartilhe a viagem inteira com um único link, ou envie a cada viajante um link pessoal que mostra o que é compartilhado e também os documentos e assentos dele.
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Alterações que todos veem
Quando você publica uma nova versão, o app mostra a cada viajante o que mudou, antes e depois, e pode enviar um e-mail no idioma de cada um.
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Pontos de encontro e horários locais
Os traslados trazem o ponto e o horário de encontro, e cada horário aparece no fuso horário local do seu lugar, com o nome do fuso.
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Offline para o grupo inteiro
Cada celular salva a viagem na primeira vez que ela é aberta com conexão, e o app verifica se a cópia está completa antes de dizer que está pronta.
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Cada viajante no seu idioma
O app funciona em dez idiomas, então grupos mistos leem a interface no próprio idioma. Você escreve o conteúdo da viagem uma única vez.
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Viajantes ilimitados
O plano inclui viagens e viajantes ilimitados por US$ 50/mês por agência, mais IVA quando aplicável, então um grupo de cinquenta custa o mesmo que um casal.
Como uma viagem em grupo sai
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Monte a viagem uma vez
Reúna em uma única viagem os voos, traslados, hotéis e atividades.
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Adicione cada viajante e os documentos dele
Anexe os documentos pessoais de cada viajante: cartões de embarque, ingressos, seguro. Para um grupo que entra na Europa, leia o que o EES significa para grupos antes da partida.
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Escolha como compartilhar
O link do grupo vai para o líder do grupo ou para o chat, e qualquer pessoa com ele vê o roteiro compartilhado. Os links pessoais vão para cada viajante, que vê o mesmo roteiro e também os seus próprios documentos e assentos, e os de mais ninguém.
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Publique uma alteração
Quando um horário muda, você o edita e publica. O app de cada viajante mostra a alteração e, se você marcar a opção, um e-mail é enviado no idioma de cada viajante.
O que saber antes de usar com grupos
O que o Viaondo faz
- Dá ao grupo um único app da viagem
- Dá a cada viajante os seus documentos e assentos
- Mostra a cada viajante o que mudou quando você publica
O que o Viaondo não faz
- Inscrições e pagamentos
- Listas de quartos
- O chat do grupo
- Um app na App Store ou no Google Play: os viajantes abrem um app web por um link
Os e-mails enviados ao publicar têm um limite diário por viajante e por agência, então, para grupos muito grandes, planeje compartilhar o link também pessoalmente ou por QR code.
O que os organizadores de grupos usam hoje
A maioria dos grupos funciona com um PDF e um chat, e algumas agências entregam um app. Como cada opção se sai com um grupo:
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PDF e WhatsApp
Grátis e conhecido, e o chat continua sendo o melhor lugar para conversar. Mas um único PDF compartilhado junta as passagens de todos em um arquivo, e cada alteração exige um novo PDF e uma mensagem que se perde na conversa.
Viaondo vs PDF e WhatsApp -
Vamoos
Um app de loja com mensagens no app e alertas de voo. Cada viajante precisa baixá-lo antes; o Viaondo abre por um link, o que facilita colocar quarenta pessoas no app.
Viaondo vs Vamoos -
TripIt
Bom para quem organiza as próprias viagens, mas cada viajante mantém a própria conta e encaminha os próprios e-mails, então o grupo nunca recebe de você um plano único.
Viaondo vs TripIt
Perguntas frequentes
Os viajantes veem os documentos uns dos outros?
Posso revogar o acesso de um viajante?
Há limite de tamanho para o grupo?
Ele substitui o grupo de conversa?
Viaondo para outras agências
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