Tidszoner och sommartid i kundernas reseplaner

Kort svar: skriv varje tid i den lokala tiden där det sker, med datum, stad eller tidszon och ”+1” när ett flyg landar nästa dag. Kontrollera om någon dag under resan infaller vid en tidsomställning: den dagen har 23 eller 25 timmar, en lokal timme hoppas över eller upprepas, och tidsskillnaden mot hemma kan ändras mitt under resan.

De flesta tidsfel i reseplaner är inte skrivfel. De beror på att man räknar ut en tid i stället för att kopiera den, på en bokning som hamnar i den timme som klockan hoppar över eller på en tidsskillnad som stämde förra månaden. Den här guiden visar hur du skriver flyg- och transfertider så att ingen läser fel, vilka tidsomställningar som infaller 2026 och 2027 och hur du hanterar timmarna som inte finns eller inträffar två gånger, med genomräknade exempel.

Vilken tid ska en reseplan visa?

Den lokala tiden där det sker. Flygbolagens tidtabeller fungerar så: en leverantör av flygdata, ch-aviation, sammanfattar konventionen som avgångs- och ankomsttider i varje flygplats lokala tid (på engelska), med 24-timmarsklocka och ”+1” eller ”+2” när flyget landar en eller två dagar efter avgången. Din reseplan ska stämma med biljetten kunden har, så ett flyg från New York till Rom visar avgången i New York-tid och ankomsten i Roms tid.

Detsamma gäller allt annat: en transfer, en utflykt eller en incheckning visar tiden i staden där den sker. Kundens hemtid är användbar en gång per resmål, för samtal hem, inte bredvid varje bokning.

Om du säljer paketresor i EU är det också en del av uppdraget: artikel 7.5 i paketresedirektivet (på engelska) kräver att arrangören i god tid före resans början ger resenärerna de planerade avgångstiderna, sista tid för incheckning och planerade tider för mellanlandningar, transportförbindelser och ankomst.

Hur skriver du en tid så att ingen läser fel?

Ange datum, tiden med 24-timmarsklocka och platsen vars klocka det gäller. Skriv ut staden, inte en förkortning, och lägg till UTC-förskjutningen när resan passerar tidszoner eller en tidsomställning.

Två vanor förhindrar de flesta fel:

• Kopiera ankomsttider från biljetten, räkna aldrig ut dem. Biljetten anger redan ankomsten i lokal tid. Att lägga till flygtiden till avgångstiden och sedan en tidsskillnad är precis så en timme försvinner.
• Skilj mötestiden från starttiden. En chaufför som möter kunden 07:15 för avfärd 07:30 innebär två tider, och kunden behöver den första.

När ställs klockan om 2026 och 2027?

EU:s regel finns i direktiv 2000/84/EG (på engelska): sommartiden börjar kl. 01:00 GMT sista söndagen i mars och slutar kl. 01:00 GMT sista söndagen i oktober, i alla medlemsstater samtidigt. För USA anger NIST (på engelska) kl. 02:00 lokal tid andra söndagen i mars och första söndagen i november.

Datumen för Storbritannien kommer från GOV.UK (på engelska); de lokala tiderna för Rom, Madrid och Aten följer av regeln om 01:00 GMT. Datumen för NSW kommer från NSW-regeringen (på engelska); på södra halvklotet gäller sommartid där från våren till hösten, alltså från oktober till april.

Alla ställer inte om. NIST anger att Hawaii, större delen av Arizona (men inte Navajonationen), Amerikanska Samoa, Guam, Puerto Rico och Amerikanska Jungfruöarna inte har sommartid, och NSW-regeringen anger Queensland, Western Australia och Northern Territory. EU:s eget slut på tidsomställningarna är fortfarande inte avgjort: kommissionen föreslog det 2018, och dess sida om sommartid (på engelska) säger att rådet inte har slutfört sin ståndpunkt.

Dygnet med 23 och 25 timmar

Den dag klockan ställs fram har det lokala dygnet 23 timmar; den dag den ställs tillbaka har det 25. NIST beskriver det som ”en timme mindre” och ”en extra timme” det dygnet. Allt som räknas i timmar över den natten flyttas på klockan.

Genomräknat exempel (23 timmar). En kund hämtar ut en hyrbil i Neapel kl. 10:00 lördagen den 28 mars 2026 för 24 timmar. Tjugofyra timmar senare visar klockan i Italien 11:00 på söndagen, inte 10:00, eftersom natten förlorade en timme. Om avtalet säger ”återlämnas senast 10:00 söndag” har kunden 23 timmar.

Genomräknat exempel (25 timmar). Samma hyra på 24 timmar från 10:00 lördagen den 24 oktober 2026 slutar 09:00 på söndagen enligt klockan. En nattbuss eller ett nattflyg den natten tar en timme längre än klocktiderna antyder.

Tider som inte finns: timmen som klockan hoppar över

När klockan ställs fram inträffar en lokal timme aldrig. I Rom, Madrid, Paris eller Berlin den 29 mars 2026 hoppar klockan från 02:00 till 03:00, så 02:30 finns inte. I New York den 8 mars 2026 är den överhoppade timmen 02:00 till 02:59.

Genomräknat exempel. En sen ankomst till Neapel lördagen den 28 mars 2026 blir försenad, och resebyrån bokar om transfern till Positano till ”02:30”. Den tiden finns inte den natten: ett bokningssystem kan vägra den eller i tysthet göra om den till 03:30, och kunden kan vänta sig bilen en timme innan chauffören gör det. Boka 01:45 eller 03:00 i stället, och skriv ”Roms tid, efter att klockan ställts fram” i anteckningen.

Samma kontroll gäller nattåg, tidiga färjor och varje bokning som sträcker sig över den natten: leta efter tider mellan 02:00 och 02:59 lokal tid i de EU-zoner som ligger en timme före UTC, och mellan 01:00 och 01:59 i London eller Lissabon.

Tvetydiga tider: timmen som inträffar två gånger

När klockan ställs tillbaka inträffar en lokal timme två gånger. I Rom den 25 oktober 2026 går 02:00 till 02:59 först i sommartid (UTC+2) och sedan en gång till i vintertid, det vill säga normaltid (UTC+1). I New York den 1 november 2026 är den upprepade timmen 01:00 till 01:59, enligt NIST:s beskrivning.

Genomräknat exempel. En upphämtning 02:30 vid ett hotell i Rom söndagen den 25 oktober 2026 kan betyda två ögonblick med en timmes mellanrum. Kom överens med leverantören om vilket de menar, och skriv det: ”02:30 sommartid (UTC+2), den första 02:30”. Ännu bättre är att flytta upphämtningen ut ur den timmen.

Genomräknat exempel: när skillnaden mellan Europa och USA är fem timmar

Europa och USA ställer om klockan olika söndagar, så under några veckor om året är den vanliga skillnaden på sex timmar mellan New York och Rom (eller Madrid, Paris, Berlin) fem timmar.

2027 är femtimmarsveckorna 14 till 27 mars och 31 oktober till 6 november.

Genomräknat exempel. Ett flyg lämnar New York 22:00 lördagen den 24 oktober 2026 och tar 7 timmar och 30 minuter. Det landar i Rom 10:30 på söndagen, Roms tid. Den som lägger till 7 tim 30 min och de vanliga sex timmarna skriver 11:30, och kunden väntar en timme på flygplatsen på chauffören. Lösningen är vanan ovan: kopiera ankomsttiden från biljetten. Den kostnadsfria kalkylatorn för ankomsttid räknar ut den lokala landningstiden utifrån datumet, så den tar hänsyn till tidsomställningar.

Genomräknat exempel: en resa från Europa till Sydney i oktober

På södra halvklotet ställs klockan om under motsatt årstid, så skillnaden mellan Europa och Australien ändras två gånger inom några veckor.

En kund som lämnar Rom den 20 oktober 2026 för tre veckor i Australien börjar resan med nio timmars skillnad och kommer hem när den har blivit tio. Om din reseplan säger ”Sydney ligger 9 timmar före hemma” blir det fel under större delen av vistelsen. Skriv skillnaden med datum, eller utelämna den.

Reglerna för tidszoner ändras, ibland med kort varsel

Tidszoner bestäms av regeringar, och de ändras. IANA:s tidszonsdatabas (på engelska), som mobiler, datorer och bokningssystem använder för att omvandla regler till lokala tider, uppdateras när de ändras; den 15 oktober 2026 var den senaste utgåvan 2026e, från den 29 september 2026. Dess versionsanteckningar (på engelska) för 2026 registrerar:

• British Columbia: permanent UTC−7, en ändring som rättsligt trädde i kraft den 9 mars 2026.
• Alberta: permanent UTC−6 från den 18 juni 2026.
• Northwest Territories: permanent UTC−6 från den 21 augusti 2026.
• Marocko: permanent UTC+0 från den 20 september 2026.
• Manitoba: permanent UTC−5 från den 31 oktober 2026.

British Columbia, Alberta, Northwest Territories och Manitoba ställer alltså inte tillbaka klockan den 1 november 2026, till skillnad från större delen av USA. En mobil eller kalender med inaktuella tidszonsdata kan visa en timme fel för de platserna. För resor dit, lita på den lokala tiden på biljetten och kontrollera resmålets aktuella regel innan du skickar reseplanen.

När en regeländring flyttar en tid i en resa du redan har skickat ska du behandla den som vilken ändring som helst: så skickar du en ändrad resplan till kunder.

Så hanterar Viaondo tidszoner

Vi gör Viaondo, och det här är vad koden gör. Varje bokning sparar tidszonen för sin start och för sitt slut (en IANA-zon som Europe/Rome), och varje hotell sparar sin egen. En tid som inte finns i den zonen avvisas med ett meddelande om att klockan ställs fram den natten, och en tid som inträffar två gånger tolkas som det första tillfället. Förskjutningarna kommer från serverns tidszonsdata och följer med varje publicerad resa, så en mobil med äldre tidszonsdata visar ändå tiden på biljetten. Resenärsappen visar varje tid i lokal tid med tidszonens namn, och kalenderexporter har tiderna i UTC med den lokala tiden och zonen i beskrivningen. Sidan om reseplaneraren visar hur bokningar läggs in.

Checklista för tiderna i varje reseplan

1. Skriv varje tid i den lokala tiden där det sker, med datum och stad eller tidszon.
2. Kopiera ankomsttider från biljetten, med ”+1” eller ”+2” där det behövs; räkna aldrig ut dem från restiden.
3. Kontrollera varje datum under resan mot tidsomställningarna i varje tidszon som resan berör, både hemma och på resmålet.
4. En natt med tidsomställning på våren, flytta varje bokning som ligger mellan början och slutet av den överhoppade timmen; en natt med omställning på hösten, kom överens med leverantören om vilket av de två ögonblicken de menar, eller flytta bokningen.
5. Räkna om allt som prissätts eller begränsas i timmar (hyrbil, parkering, bagageförvaring) och som pågår över en tidsomställning.
6. Skriv inte en fast tidsskillnad mot hemma för en resa som sträcker sig över en tidsomställning; ange den med datum, eller utelämna den.
7. För resmål som nyligen har ändrat sina regler, kontrollera den aktuella regeln innan du skickar resan.
8. Skilj mötestiden från starttiden och lämna marginal efter ankomsten; på en första resa till Schengenområdet kan gränsregistreringen ta extra tid, som vår guide om EU:s in- och utresesystem förklarar.

Så kontrollerades guiden. Reglerna och datumen kommer från direktiv 2000/84/EG, Europeiska kommissionen, GOV.UK, NIST, NSW-regeringen och IANA:s tidszonsdatabas, alla öppnade den 15 oktober 2026; de genomräknade exemplen tillämpar reglerna på påhittade bokningar, och varje UTC-förskjutning i tabellerna kontrollerades mot IANA:s data. Det Viaondo gör beskrivs utifrån dess egen kod. Det här är praktisk vägledning, inte juridisk rådgivning.

Om du vill se hur andra verktyg hanterar resor och apparna de skickar, läs vår guide till programvara för reseplaner för resebyråer.