Gruppresor
En reseapp för hela gruppen, med varje resenärs egna dokument.
Fyrtio personer behöver var och en sina egna dokument, och en ändring måste nå alla. Viaondo ger gruppen en reseapp och ger varje resenär sina egna dokument och platser.
Varför gruppresor är svåra att hålla ordning på
- WhatsApp-gruppen får fungera som resplan och kundtjänst, och viktiga meddelanden försvinner i den.
- Biljetter, voucher och platsnummer är personliga, men hamnar i en gemensam PDF för alla.
- En ändrad mötesplats måste nå varje resenär, och du kan inte se vem som har sett den.
- Gruppledarna ber dig om programmet i ett format som de kan läsa utan mobildata utomlands.
Vad Viaondo ger en grupp
För skolresor, incentiveresor, pilgrimsresor, föreningar och familjefester: en resa, i varje mobil i gruppen.
-
En grupplänk eller en per resenär
Dela hela resan med en enda länk, eller skicka varje resenär en personlig länk som visar det gemensamma plus egna dokument och platser.
-
Ändringar som alla ser
När du publicerar en ny version visar appen varje resenär vad som har ändrats, före och efter, och kan skicka ett mejl på varje resenärs språk.
-
Mötesplatser och lokala tider
Transfer har mötesplats och mötestid, och varje tid visas i platsens lokala tidszon, med tidszonens namn.
-
Offline för hela gruppen
Varje mobil sparar resan första gången den öppnas med uppkoppling, och appen kontrollerar att kopian är komplett innan den säger att den är klar.
-
Varje resenär på sitt språk
Appen fungerar på tio språk, så att blandade grupper läser gränssnittet på sitt eget. Du skriver resans innehåll en gång.
-
Obegränsat antal resenärer
Planen omfattar obegränsat antal resor och resenärer för 50 US$ per månad per resebyrå, plus eventuell moms, så en grupp på femtio kostar lika mycket som ett par.
Så skickas en gruppresa ut
-
Bygg resan en gång
Samla flyg, transfer, hotell och aktiviteter i en enda resa.
-
Lägg till varje resenär och deras dokument
Bifoga varje resenärs personliga dokument: boardingkort, biljetter, försäkringar. För en grupp som reser in i Europa, läs vad EES betyder för grupper före avresan.
-
Välj hur du vill dela
Grupplänken går till gruppledaren eller in i chatten, och alla som har den ser den gemensamma resplanen. Personliga länkar går till varje resenär, som ser samma resplan plus sina egna dokument och platser, och ingen annans.
-
Publicera en ändring
När en tid ändras redigerar du den och publicerar. Varje resenärs app visar ändringen och, om du kryssar i det, skickas ett mejl på varje resenärs språk.
Bra att veta innan du använder det för grupper
Det här gör Viaondo
- Ger gruppen en reseapp
- Ger varje resenär sina egna dokument och platser
- Visar varje resenär vad som har ändrats när du publicerar
Det Viaondo inte gör
- Anmälningar och betalningar
- Rumslistor
- Gruppchatten
- En app i App Store eller Google Play: resenärerna öppnar en webbapp från en länk
Antalet mejl som skickas vid publicering är begränsat per resenär och per resebyrå och dag, så för mycket stora grupper bör du också dela länken på plats eller med QR-kod.
Vad gruppresearrangörer använder i dag
De flesta grupper sköts med en PDF och en chatt, och en del resebyråer delar ut en app. Så här fungerar var och en för en grupp:
-
PDF och WhatsApp
Gratis och välbekant, och chatten är fortfarande det bästa stället att prata. Men en gemensam PDF samlar allas biljetter i en fil, och varje ändring innebär en ny PDF och ett meddelande som försvinner i tråden.
Viaondo vs PDF och WhatsApp -
Vamoos
En app i appbutikerna med meddelanden i appen och flygaviseringar. Varje resenär måste ladda ner den först; Viaondo öppnas från en länk, vilket gör det lättare att få med sig fyrtio personer.
Viaondo vs Vamoos -
TripIt
Bra för den som ordnar sina egna resor, men varje resenär har sitt eget konto och vidarebefordrar sina egna mejl, så gruppen får aldrig en gemensam plan från dig.
Viaondo vs TripIt
Vanliga frågor
Ser resenärerna varandras dokument?
Kan jag återkalla en resenärs åtkomst?
Finns det någon gräns för gruppens storlek?
Ersätter det gruppchatten?
Viaondo för andra byråer
Prova med din nästa grupp
Starta den gratis provperioden på 14 dagar och bygg en gruppresa med några testresenärer, eller öppna exempelappen för att se vad varje resenär får.