Hoppa till innehållet
viaondo
viaondo

Import av bokningar

Från boknings-PDF:en till resplanen, utan att skriva av.

Ladda upp bekräftelsen som du fick den så föreslår Viaondo varje bokning med lokal tid och utdraget ur dokumentet den kommer från. Du granskar, rättar och bestämmer vad som läggs till.

Granskning av importen: ett flyg och ett hotell föreslagna från ett mejl, med redigerbara fält
Granska och rätta innan du lägger till

Att skriva av bekräftelser är jobbet ingen vill ha

  • Varje resa innebär dussintals tider, bokningsnummer och adresser att skriva in för hand.
  • Ett fel när man skriver av en tid eller en flygplats märks först på resdagen.
  • Leverantörer skickar PDF:er, skärmbilder och mejl, var och en i sitt eget format.

Så fungerar importen

  1. Ladda upp eller klistra in

    En PDF, en bild eller skärmbild, eller texten i bekräftelsemejlet. Även från inkorgen för importer.

  2. Granska varje förslag

    Viaondo föreslår flyg, hotell, tåg, transfer och aktiviteter, markerar osäkra uppgifter och visar var var och en kommer ifrån.

  3. Använd det i en resa

    Lägg till det du godkände i en befintlig resa eller skapa en ny. Originaldokumentet sparas som ett resedokument.

Från boknings-PDF:en till resplanen, utan att skriva av.

Vad du kan importera

Bekräftelser från flygbolag, hotell, tåg, transfer och aktiviteter, i vilket format de än kommer.

  • PDF, bilder i PNG, JPG eller WebP och inklistrad mejltext
  • Upp till 20 MB per fil
  • Flera sträckor och bokningar i ett och samma dokument

Du har sista ordet

Inget läggs till eller publiceras utan din granskning. Varje förslag kommer med utdraget som styrker det, och osäkra fält markeras så att du kan kontrollera dem.

  • Lokala tider exakt som de står i bokningen
  • Resenärernas namn kopplade till dina kunder
  • Godkänn, rätta eller förkasta varje post
Inkorgen för importer med lästa dokument som väntar på granskning

Tydliga gränser

Planen omfattar upp till 300 importerade dokument per resebyrå och månad, en rimlig mängd för det dagliga arbetet. Om du behöver fler, skriv till oss.

  • Månadens antal syns alltid
  • Om ett dokument inte kan läsas säger vi till och du kan försöka igen

Integritet

Dokumentet skickas till AI-leverantören enbart för att extrahera bokningsuppgifterna. Du hittar leverantören i listan över underbiträden och i personuppgiftsbiträdesavtalet.

  • Filen sparas i resebyråns privata lagring
  • Rekommendation: ladda inte upp känsliga uppgifter som resan inte behöver

Frågor om importen

Publicerar AI:n något på egen hand?
Nej. Importen ger bara förslag. Du granskar varje post och bestämmer vad som läggs till, och att publicera resan är fortfarande ditt beslut.
Vad händer om den gör fel?
Du rättar fältet innan du lägger till det. Varje förslag visar utdraget ur dokumentet det kommer från, så det går snabbt att kontrollera.
Hur många dokument kan jag importera?
Upp till 300 per resebyrå och månad inom planen för 49 € per månad + moms.
Kan jag importera ett vidarebefordrat mejl?
Ja: kopiera texten i bekräftelsemejlet och klistra in den i importen.

Importera din första bokning i dag

14 dagar gratis, inget kort. Ladda upp en riktig bekräftelse och se vad den föreslår.