Voyages de groupe
Une seule app de voyage pour tout le groupe, avec les documents de chacun.
Quarante personnes ont chacune besoin de leurs propres documents, et un changement doit parvenir à toutes. Viaondo donne au groupe une seule app de voyage et à chaque voyageur ses propres documents et sièges.
Pourquoi les voyages de groupe sont difficiles à tenir en ordre
- Le groupe WhatsApp finit par servir d’itinéraire et de service d’assistance, et les messages importants s’y perdent.
- Les billets, les bons et les numéros de siège sont personnels, mais ils finissent dans un seul PDF partagé par tout le monde.
- Un changement de point de rendez-vous doit parvenir à chaque voyageur, et vous ne pouvez pas savoir qui l’a vu.
- Les accompagnateurs vous demandent le programme dans un format qu’ils peuvent consulter sans données mobiles à l’étranger.
Ce que Viaondo apporte à un groupe
Voyages scolaires, incentives, pèlerinages, clubs et fêtes de famille : un seul voyage, sur chaque téléphone du groupe.
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Un lien de groupe ou un lien par voyageur
Partagez tout le voyage avec un seul lien, ou envoyez à chaque voyageur un lien personnel qui montre la partie commune plus ses propres documents et sièges.
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Des modifications que tout le monde voit
Quand vous publiez une nouvelle version, l’app montre à chaque voyageur ce qui a changé, avant et après, et peut envoyer un e-mail dans la langue de chacun.
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Points de rendez-vous et heures locales
Les transferts indiquent leur point et leur heure de rendez-vous, et chaque horaire est affiché dans le fuseau horaire local de son lieu, avec le nom du fuseau.
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Hors ligne pour tout le groupe
Chaque téléphone enregistre le voyage à sa première ouverture avec une connexion, et l’app vérifie que la copie est complète avant d’annoncer qu’elle est prête.
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Chaque voyageur dans sa langue
L’app fonctionne en dix langues : dans les groupes mixtes, chacun lit l’interface dans la sienne. Vous rédigez le contenu du voyage une seule fois.
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Voyageurs illimités
Le forfait inclut voyages et voyageurs illimités pour 50 $US/mois par agence, TVA en sus le cas échéant : un groupe de cinquante coûte le même prix qu’un couple.
Comment un voyage de groupe est envoyé
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Construisez le voyage une seule fois
Réunissez dans un seul voyage ses vols, transferts, hôtels et activités.
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Ajoutez chaque voyageur et ses documents
Joignez les documents personnels de chaque voyageur : cartes d’embarquement, billets, assurance. Pour un groupe qui entre en Europe, lisez ce que l’EES change pour les groupes avant le départ.
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Choisissez comment partager
Le lien du groupe va à l’accompagnateur ou dans le groupe de discussion, et toute personne qui l’a voit l’itinéraire commun. Les liens personnels vont à chaque voyageur : chacun voit le même itinéraire plus ses propres documents et sièges, et ceux de personne d’autre.
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Publiez un changement
Quand un horaire change, vous le modifiez et publiez. L’app de chaque voyageur affiche le changement et, si vous cochez l’option, un e-mail part dans la langue de chacun.
Ce qu’il faut savoir avant de l’utiliser pour des groupes
Ce que fait Viaondo
- Donne au groupe une seule app de voyage
- Donne à chaque voyageur ses propres documents et sièges
- Montre à chaque voyageur ce qui a changé quand vous publiez
Ce que Viaondo ne fait pas
- Inscriptions et paiements
- Listes de répartition des chambres
- Le chat de groupe
- Une app sur l’App Store ou Google Play : les voyageurs ouvrent une app web depuis un lien
Les e-mails envoyés à la publication sont plafonnés par voyageur et par agence chaque jour : pour les très grands groupes, prévoyez donc aussi de partager le lien en personne ou par QR code.
Ce qu’utilisent aujourd’hui les organisateurs de groupes
La plupart des groupes fonctionnent avec un PDF et un chat, et certaines agences fournissent une app. Voici comment chaque option tient la route pour un groupe :
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PDF et WhatsApp
Gratuit et familier, et le chat reste le meilleur endroit pour discuter. Mais un PDF commun réunit les billets de tout le monde dans un seul fichier, et chaque changement implique un nouveau PDF et un message qui se perd dans la conversation.
Viaondo vs PDF et WhatsApp -
Vamoos
Une app des stores avec messagerie intégrée et alertes de vol. Chaque voyageur doit d’abord la télécharger ; Viaondo s’ouvre depuis un lien, ce qui est plus simple quand il faut y amener quarante personnes.
Viaondo vs Vamoos -
TripIt
Pratique pour ceux qui organisent eux-mêmes leurs voyages, mais chaque voyageur garde son propre compte et transfère ses propres e-mails : le groupe ne reçoit jamais de vous un programme unique.
Viaondo vs TripIt
Questions fréquentes
Les voyageurs voient-ils les documents des autres ?
Puis-je révoquer l’accès d’un voyageur ?
La taille du groupe est-elle limitée ?
Remplace-t-il le groupe de discussion ?
Viaondo pour d’autres agences
Essayez-le avec votre prochain groupe
Lancez l’essai gratuit de 14 jours et construisez un voyage de groupe avec quelques voyageurs de test, ou ouvrez l’app d’exemple pour voir ce que reçoit chaque voyageur.