Wyjazdy grupowe
Jedna aplikacja z podróżą dla całej grupy, a w niej dokumenty każdego podróżnego.
Czterdzieści osób potrzebuje własnych dokumentów, a jedna zmiana musi dotrzeć do wszystkich. Viaondo daje grupie jedną aplikację z podróżą, a każdemu podróżnemu jego własne dokumenty i miejsca.
Dlaczego trudno utrzymać porządek w wyjazdach grupowych
- Grupa na WhatsAppie służy za plan podróży i biuro obsługi, a ważne wiadomości w niej giną.
- Bilety, vouchery i numery miejsc są osobiste, a lądują w jednym wspólnym PDF-ie dla wszystkich.
- Zmiana miejsca zbiórki musi dotrzeć do każdego podróżnego, a nie wiesz, kto ją zobaczył.
- Piloci i opiekunowie grup proszą o plan w formie, którą da się sprawdzić za granicą bez internetu.
Co Viaondo daje grupie
Na wycieczki szkolne, wyjazdy motywacyjne, pielgrzymki, kluby i rodzinne uroczystości: jedna podróż, każdy telefon w grupie.
-
Jeden link grupowy albo jeden na podróżnego
Udostępnij całą podróż jednym linkiem albo wyślij każdemu podróżnemu link osobisty, który pokazuje wspólną część oraz jego własne dokumenty i miejsca.
-
Zmiany, które widzą wszyscy
Gdy publikujesz nową wersję, aplikacja pokazuje każdemu podróżnemu, co się zmieniło: przed i po, i może wysłać maila w języku każdego podróżnego.
-
Miejsca zbiórki i czas lokalny
Transfery mają swoje miejsce i godzinę zbiórki, a każda godzina jest pokazywana w lokalnej strefie czasowej danego miejsca, z nazwą strefy.
-
Offline dla całej grupy
Każdy telefon zapisuje podróż przy pierwszym otwarciu z połączeniem, a aplikacja sprawdza, czy kopia jest kompletna, zanim poinformuje, że jest gotowa.
-
Każdy podróżny w swoim języku
Aplikacja działa w dziesięciu językach, więc w mieszanych grupach każdy czyta interfejs w swoim. Treść podróży piszesz raz.
-
Nielimitowana liczba podróżnych
Plan obejmuje nielimitowane podróże i podróżnych za 50 USD miesięcznie (plus należny VAT) za biuro podróży, więc grupa pięćdziesięciu osób kosztuje tyle samo co para.
Jak wysyła się podróż grupową
-
Zbuduj podróż raz
Zbierz w jednej podróży loty, transfery, hotele i atrakcje.
-
Dodaj każdego podróżnego i jego dokumenty
Dołącz osobiste dokumenty każdego podróżnego: karty pokładowe, bilety, ubezpieczenie. Jeśli grupa wjeżdża do Europy, przed wyjazdem przeczytaj, co EES oznacza dla grup.
-
Wybierz sposób udostępnienia
Link grupowy trafia do pilota grupy albo na czat, a każdy, kto go ma, widzi wspólny plan podróży. Linki osobiste trafiają do każdego podróżnego, który widzi ten sam plan podróży oraz własne dokumenty i miejsca, a niczyich innych.
-
Opublikuj zmianę
Gdy zmienia się godzina, edytujesz ją i publikujesz. Aplikacja każdego podróżnego pokazuje zmianę, a jeśli zaznaczysz tę opcję, wychodzi mail w języku każdego podróżnego.
Co warto wiedzieć przed użyciem przy grupach
Co robi Viaondo
- Daje grupie jedną aplikację z podróżą
- Daje każdemu podróżnemu jego własne dokumenty i miejsca
- Pokazuje każdemu podróżnemu, co się zmieniło, gdy publikujesz
Czego Viaondo nie robi
- Zapisy i płatności
- Listy zakwaterowania
- Czat grupowy
- Aplikacja w App Store lub Google Play: podróżni otwierają aplikację webową z linku
Maile wysyłane przy publikacji są dziennie ograniczone na podróżnego i na biuro podróży, więc przy bardzo dużych grupach zaplanuj też udostępnienie linku osobiście lub kodem QR.
Czego dziś używają organizatorzy wyjazdów grupowych
Większość grup działa na PDF-ie i czacie, a niektóre biura dają podróżnym aplikację. Jak każde z tych rozwiązań sprawdza się przy grupie:
-
PDF i WhatsApp
Bezpłatne i znajome, a czat nadal jest najlepszym miejscem do rozmowy. Ale jeden wspólny PDF zbiera bilety wszystkich w jednym pliku, a każda zmiana to nowy PDF i wiadomość, która ginie w wątku.
Viaondo vs PDF i WhatsApp -
Vamoos
Aplikacja ze sklepu z wiadomościami w aplikacji i alertami lotów. Każdy podróżny musi ją najpierw pobrać; Viaondo otwiera się z linku, więc łatwiej dotrzeć z nim do czterdziestu osób.
Viaondo vs Vamoos -
TripIt
Dobre dla osób, które same organizują swoje podróże, ale każdy podróżny ma własne konto i sam przesyła swoje maile, więc grupa nigdy nie dostaje od ciebie jednego planu.
Viaondo vs TripIt
Najczęściej zadawane pytania
Czy podróżni widzą nawzajem swoje dokumenty?
Czy mogę odebrać podróżnemu dostęp?
Czy jest limit wielkości grupy?
Czy to zastępuje czat grupowy?
Viaondo dla innych biur
Wypróbuj przy następnej grupie
Zacznij 14-dniowy bezpłatny okres próbny i zbuduj jedną podróż grupową z kilkoma testowymi podróżnymi albo otwórz przykładową aplikację, żeby zobaczyć, co dostaje każdy podróżny.