Gruppenreisen
Eine Reise-App für die ganze Gruppe, mit den eigenen Dokumenten jedes Reisenden.
Vierzig Personen brauchen jeweils ihre eigenen Dokumente, und eine Änderung muss alle erreichen. Viaondo gibt der Gruppe eine Reise-App und jedem Reisenden seine eigenen Dokumente und Sitzplätze.
Warum Gruppenreisen schwer in Ordnung zu halten sind
- Die WhatsApp-Gruppe dient am Ende als Reiseplan und Helpdesk, und wichtige Nachrichten gehen darin unter.
- Tickets, Voucher und Sitzplatznummern sind persönlich, landen aber in einem gemeinsamen PDF für alle.
- Eine Änderung am Treffpunkt muss jeden Reisenden erreichen, und du weißt nicht, wer sie gesehen hat.
- Gruppenleiter wollen den Plan in einem Format, das sie im Ausland ohne Datenvolumen ansehen können.
Was Viaondo einer Gruppe bietet
Für Klassenfahrten, Incentives, Pilgerreisen, Vereine und Familienfeiern: eine Reise, auf jedem Handy der Gruppe.
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Ein Gruppenlink oder einer pro Reisendem
Teile die ganze Reise mit einem einzigen Link oder schick jedem Reisenden einen persönlichen Link, der das Gemeinsame zeigt und dazu seine eigenen Dokumente und Sitzplätze.
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Änderungen, die alle sehen
Wenn du eine neue Version veröffentlichst, zeigt die App jedem Reisenden, was sich geändert hat, vorher und nachher, und kann eine E-Mail in der Sprache jedes Reisenden schicken.
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Treffpunkte und Ortszeiten
Transfers haben ihren Treffpunkt und ihre Treffzeit, und jede Uhrzeit wird in der Zeitzone ihres Ortes angezeigt, mit dem Namen der Zeitzone.
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Offline für die ganze Gruppe
Jedes Handy speichert die Reise beim ersten Öffnen mit Verbindung, und die App prüft, ob die Kopie vollständig ist, bevor sie meldet, dass sie bereit ist.
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Jeder Reisende in seiner Sprache
Die App funktioniert in zehn Sprachen, sodass gemischte Gruppen die Oberfläche in ihrer eigenen lesen. Die Inhalte der Reise schreibst du einmal.
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Unbegrenzt viele Reisende
Der Tarif umfasst unbegrenzt viele Reisen und Reisende für 50 US$/Monat pro Agentur zzgl. ggf. anfallender MwSt., sodass eine Gruppe mit fünfzig Personen genauso viel kostet wie ein Paar.
So geht eine Gruppenreise raus
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Stell die Reise einmal zusammen
Trag ihre Flüge, Transfers, Hotels und Aktivitäten in eine einzige Reise ein.
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Füge jeden Reisenden und seine Dokumente hinzu
Häng die persönlichen Dokumente jedes Reisenden an: Bordkarten, Tickets, Versicherung. Reist eine Gruppe nach Europa ein, lies vor der Abreise, was das EES für Gruppen bedeutet.
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Wähle, wie du teilst
Der Gruppenlink geht an den Gruppenleiter oder in den Chat, und wer ihn hat, sieht den gemeinsamen Reiseplan. Persönliche Links gehen an jeden Reisenden: Er sieht denselben Reiseplan und dazu seine eigenen Dokumente und Sitzplätze, aber nicht die der anderen.
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Veröffentliche eine Änderung
Wenn sich eine Uhrzeit ändert, bearbeitest du sie und veröffentlichst. Die App jedes Reisenden zeigt die Änderung, und wenn du es ankreuzt, geht eine E-Mail in der Sprache jedes Reisenden raus.
Was du vor dem Einsatz für Gruppen wissen solltest
Was Viaondo macht
- Gibt der Gruppe eine Reise-App
- Gibt jedem Reisenden seine eigenen Dokumente und Sitzplätze
- Zeigt jedem Reisenden, was sich geändert hat, wenn du veröffentlichst
Was Viaondo nicht macht
- Anmeldungen und Zahlungen
- Rooming-Listen
- Der Gruppenchat
- Eine App im App Store oder bei Google Play: Reisende öffnen eine Web-App über einen Link
E-Mails, die beim Veröffentlichen verschickt werden, sind pro Reisendem und pro Agentur und Tag begrenzt, also plane bei sehr großen Gruppen ein, den Link auch persönlich oder per QR-Code zu teilen.
Was Gruppenorganisatoren heute nutzen
Die meisten Gruppen laufen über ein PDF und einen Chat, und manche Agenturen geben eine App aus. So schlägt sich jede Lösung bei einer Gruppe:
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PDF und WhatsApp
Kostenlos und vertraut, und zum Reden ist der Chat immer noch der beste Ort. Aber ein gemeinsames PDF packt die Tickets aller in eine Datei, und jede Änderung heißt: neues PDF und eine Nachricht, die im Verlauf untergeht.
Viaondo vs. PDF und WhatsApp -
Vamoos
Eine Store-App mit Nachrichten in der App und Flugbenachrichtigungen. Jeder Reisende muss sie erst herunterladen; Viaondo öffnet sich über einen Link, und so bekommst du vierzig Personen leichter hinein.
Viaondo vs. Vamoos -
TripIt
Gut für Leute, die ihre Reisen selbst organisieren, aber jeder Reisende hat sein eigenes Konto und leitet seine eigenen E-Mails weiter, sodass die Gruppe nie einen gemeinsamen Plan von dir bekommt.
Viaondo vs. TripIt
Häufige Fragen
Sehen Reisende die Dokumente der anderen?
Kann ich einem Reisenden den Zugriff entziehen?
Gibt es eine Grenze für die Gruppengröße?
Ersetzt es den Gruppenchat?
Viaondo für andere Agenturen
Probier es mit deiner nächsten Gruppe aus
Starte den kostenlosen Test über 14 Tage und stell eine Gruppenreise mit ein paar Testreisenden zusammen, oder öffne die Beispiel-App, um zu sehen, was jeder Reisende erhält.