Quanto costa un software per agenzie di viaggio? Per utente, a canone fisso o per passeggero

In breve: nei piani base di Axus, Tern e Travefy, un software per itinerari costa a una piccola agenzia da 329 USD a 468 USD l’anno per un utente e da 900 USD a 987 USD per un team di tre. Gli strumenti a canone fisso chiedono un unico importo per agenzia, qualunque sia il numero di persone. Quelli che fanno pagare per passeggero partono più in alto e sono adatti a operatori con grandi volumi.

Quanto paga un’agenzia per il proprio software dipende meno dalla cifra in vetrina che dal modo di contare: per persona del team, per agenzia o per passeggero in partenza. Lo stesso strumento può essere la scelta più economica per un consulente che lavora da solo e una delle più care per un team di dieci. Questa guida mette a confronto i prezzi pubblicati per 1, 3 e 10 utenti e spiega cosa comporta ogni modello di prezzo per una piccola agenzia.

Prima una precisazione: sviluppiamo noi Viaondo, uno degli strumenti della tabella. Tutti gli altri prezzi vengono dalla pagina prezzi di ciascun fornitore, con il link qui sotto e la data in cui l’abbiamo consultata.

Quanto costa un software per agenzie di viaggio con 1, 3 e 10 utenti?

La tabella mostra un anno del piano base per agenzie di ogni strumento, in dollari statunitensi, secondo il prezzo pubblicato sul sito del fornitore alla data indicata. Quando il fornitore pubblica una tariffa annuale, la tabella usa quella; Wetu e Safari Portal compaiono a 12 volte il prezzo mensile.

Come è stata calcolata ogni cifra:

• Viaondo: 500 USD l’anno o 50 USD al mese (600 USD l’anno), più IVA se dovuta, per tutto il team con uso ragionevole (prezzi).
• Axus: 329 USD l’anno per utente, oppure 35 USD al mese.
• TravelJoy Pro: 32 USD al mese con fatturazione annuale, più 15 USD al mese per ogni membro del team, il prezzo dell’opzione annunciato da TravelJoy a febbraio 2025.
• Tern: 35 USD per utente al mese con fatturazione annuale per uno o due utenti, e 25 USD da tre in su.
• Travefy Core: 39 USD al mese con fatturazione annuale per il primo utente e 20 USD al mese per ogni utente in più.
• Wetu Lite: 75 USD al mese per un utente, più 35 USD al mese per ogni utente in più, IVA esclusa. Con la fatturazione annuale il 12° mese è gratis.
• Safari Portal: Essentials, a 299 USD al mese, include un utente; Pro, a 399 USD al mese, ne include tre; ogni utente in più costa 50 USD al mese, più le imposte applicabili. Con la fatturazione annuale un mese è gratis.

Due strumenti europei fanno pagare in euro, quindi non sono in tabella. MOGU pubblicava il piano Business a 65 € al mese + IVA, con licenze incluse e 29 € al mese per ogni licenza in più. Vamoos parte da 283 € al mese + IVA fino a 500 passeggeri l’anno.

Per utente, a canone fisso o per passeggero: i tre modelli di prezzo

Per utente (per licenza)

Paghi per ogni persona che accede allo strumento. Funzionano così Axus, Tern, Travefy e Wetu, e TravelJoy fa pagare i membri del team in aggiunta al piano.

• Adatto a: un consulente che lavora da solo o una coppia. Una licenza è il prezzo d’ingresso più basso della tabella.
• Attenzione a: ogni assunzione e ogni part-time fanno salire il conto. Alcune agenzie finiscono per condividere un unico accesso per risparmiare una licenza, e poi non si sa più chi ha cambiato cosa in un viaggio.

Canone fisso per agenzia

Paghi un solo prezzo per l’agenzia, qualunque sia il numero di persone o di viaggi. Viaondo funziona così: 500 USD l’anno, più IVA se dovuta, per tutto il team, con viaggi e viaggiatori illimitati e uso ragionevole dell’importazione dei documenti con l’IA.

• Adatto a: agenzie di due o più persone e agenzie con personale stagionale, perché aggiungere un collega non costa nulla.
• Attenzione a: uno strumento a canone fisso non costa meno per una persona sola. Nella nostra tabella, chi lavora da solo spende meno con Axus, TravelJoy, Tern o Travefy, se quegli strumenti vanno bene per il suo lavoro.

Per passeggero o per viaggio

Paghi in base al volume: passeggeri l’anno o viaggi creati. Vamoos fa pagare in base al volume annuo di passeggeri, in sei fasce, da 283 € al mese + IVA fino a 500 passeggeri. TravelJoy Starter, a 19 USD al mese, ti limita a 12 viaggi l’anno.

• Adatto a: tour operator che muovono molti passeggeri e vogliono un’app negli store con la messaggistica.
• Attenzione a: il costo segue le tue vendite, e una piccola agenzia paga una fascia di volume che forse non userà. Chiedi come vengono contati i passeggeri (ogni viaggiatore o ogni prenotazione) e cosa succede quando superi una fascia.

Cosa non mostra la tabella dei prezzi

La riga più economica della tabella non è sempre lo strumento più economico per te. Quattro elementi cambiano il confronto:

1. Cosa è incluso. Travefy, Tern e TravelJoy comprendono un CRM e la fatturazione; Safari Portal aggiunge firma elettronica e pagamenti; Wetu ha una libreria condivisa di contenuti dei fornitori. Viaondo fa una cosa sola: costruisce il viaggio e lo consegna al cliente come un’app con il tuo marchio che funziona offline. Non ha CRM, fatturazione né pagamenti.
2. L’app del cliente e il tuo marchio. L’app che usano i tuoi clienti spesso è fuori dal prezzo base. Travefy fa un preventivo su richiesta per un’app con il tuo marchio; Axus offre la tua app negli store su richiesta e senza prezzo pubblico; MOGU pubblicava la sua app personalizzata a 3000 € il primo anno più 1500 € l’anno. Con Viaondo, logo, colori e contatti della tua agenzia sono compresi nel piano.
3. Le imposte. Il prezzo di Viaondo non include l’IVA: Stripe la aggiunge dove è dovuta. Anche Wetu, Safari Portal, MOGU e Vamoos pubblicano prezzi senza IVA o altre imposte.
4. Prove e fatturazione. Pagare l’anno in anticipo di solito fa risparmiare uno o due mesi. Le prove gratuite andavano da 7 a 14 giorni tra gli strumenti controllati.

Un altro controllo resta fuori dalla tabella dei prezzi: dove sono conservati i passaporti e le prenotazioni dei tuoi clienti, e se puoi firmare un accordo sul trattamento dei dati. La nostra guida ai passaporti dei clienti nei software per itinerari confronta cosa pubblicano nove strumenti su questo punto.

Come confrontare i preventivi per la tua agenzia

Scrivi i tuoi numeri prima di aprire qualsiasi pagina prezzi:

• Quante persone useranno lo strumento, oggi e in alta stagione?
• Quanti viaggi e quanti viaggiatori gestisci in un anno?
• Hai già un CRM e uno strumento di fatturazione, o ti servono nello stesso prodotto?
• I tuoi clienti hanno bisogno di un’app con il tuo marchio, ed è inclusa o si paga a parte?

Poi calcola il totale annuo per il tuo team in ogni strumento, imposte comprese, e mettilo accanto a ciò che smetteresti di pagare altrove. La nostra guida ai software per itinerari per piccole agenzie confronta gli stessi strumenti sulle funzioni, e ogni strumento citato sopra ha il suo confronto diretto con Viaondo.

Come è stata verificata questa guida. Ogni prezzo viene dalla pagina prezzi del fornitore, consultata alla data indicata in tabella ed elencata nelle fonti; i fornitori cambiano i prezzi, quindi controlla la pagina prima di abbonarti. Sviluppiamo noi Viaondo e abbiamo cercato di presentare gli altri strumenti in modo equo.

Per vedere cosa copre un unico canone fisso, leggi la pagina dei prezzi o guarda il costruttore di itinerari che userebbe il tuo team.