Vad kostar programvara för resebyråer? Per användare, fast pris eller per passagerare

Kort svar: i instegsplanerna hos Axus, Tern och Travefy kostar programvara för reseplaner en liten resebyrå 329 US$ till 468 US$ per år för en användare och 900 US$ till 987 US$ för ett team på tre. Verktyg med fast pris tar ett belopp per resebyrå, oavsett hur många ni är. Verktyg som tar betalt per passagerare börjar högre och passar researrangörer med stora volymer.

Vad en resebyrå betalar för sin programvara beror mindre på siffran i prislistan än på hur den räknas: per person i teamet, per resebyrå eller per passagerare du skickar iväg. Samma verktyg kan vara det billigaste för en ensam reserådgivare och ett av de dyraste för ett team på tio. Den här guiden ställer de publicerade priserna för 1, 3 och 10 användare bredvid varandra och förklarar vad varje prismodell innebär för en liten resebyrå.

Först en upplysning: vi utvecklar Viaondo, ett av verktygen i tabellen. Alla andra priser kommer från respektive leverantörs prissida, länkad nedan med datumet då vi kontrollerade den.

Vad kostar programvara för resebyråer för 1, 3 och 10 användare?

Tabellen visar ett år av varje verktygs instegsplan för resebyråer, i amerikanska dollar, enligt priset på leverantörens webbplats det angivna datumet. När leverantören anger ett årspris används det; Wetu och Safari Portal visas som 12 gånger månadspriset.

Så räknades varje siffra fram:

• Viaondo: 500 US$ per år eller 50 US$ per månad (600 US$ per år), plus eventuell moms, för hela teamet vid skälig användning (priser).
• Axus: 329 US$ per år och användare, eller 35 US$ per månad.
• TravelJoy Pro: 32 US$ per månad vid årsbetalning, plus 15 US$ per månad för varje teammedlem, priset på tillägget som TravelJoy meddelade i februari 2025.
• Tern: 35 US$ per användare och månad vid årsbetalning för en eller två användare, och 25 US$ från tre.
• Travefy Core: 39 US$ per månad vid årsbetalning för den första användaren och 20 US$ per månad för varje ytterligare.
• Wetu Lite: 75 US$ per månad för en användare, plus 35 US$ per månad för varje ytterligare, exklusive moms. Vid årsbetalning är den tolfte månaden gratis.
• Safari Portal: Essentials för 299 US$ per månad inkluderar en användare och Pro för 399 US$ per månad tre; varje ytterligare användare kostar 50 US$ per månad, plus tillämpliga skatter. Vid årsbetalning är en månad gratis.

Två europeiska verktyg tar betalt i euro och finns därför inte i tabellen. MOGU angav Business till 65 € per månad + moms, med licenser inkluderade och 29 € per månad för varje extra licens. Vamoos börjar på 283 € per månad + moms för upp till 500 passagerare per år.

Per användare, fast pris eller per passagerare: de tre prismodellerna

Per användare (per licens)

Du betalar för varje person som loggar in. Så fungerar Axus, Tern, Travefy och Wetu, och TravelJoy tar betalt för teammedlemmar utöver planen.

• Passar: en ensam reserådgivare eller ett par. En licens är det lägsta ingångspriset i tabellen.
• Se upp för: varje nyanställning och varje deltidare höjer fakturan. En del resebyråer slutar med att dela på en inloggning för att spara en licens, och sedan vet ingen vem som ändrade vad i en resa.

Fast pris per resebyrå

Du betalar ett pris för resebyrån, oavsett antal personer eller resor. Så tar Viaondo betalt: 500 US$ per år för hela teamet, plus eventuell moms, med obegränsat antal resor och resenärer och skälig användning av AI-importen av dokument.

• Passar: resebyråer med två personer eller fler, och resebyråer med säsongspersonal, eftersom det inte kostar något att lägga till en kollega.
• Se upp för: ett verktyg med fast pris är inte billigare för en person. I vår tabell betalar den som arbetar ensam mindre med Axus, TravelJoy, Tern eller Travefy, om de verktygen passar arbetet.

Per passagerare eller per resa

Du betalar efter volym: passagerare per år eller skapade resor. Vamoos tar betalt efter årligt antal passagerare i sex nivåer, från 283 € per månad + moms för upp till 500 passagerare. TravelJoy Starter, för 19 US$ per månad, begränsar dig till 12 resor per år.

• Passar: researrangörer som reser med många passagerare och vill ha en app i butikerna med meddelanden.
• Se upp för: kostnaden följer din försäljning, och en liten resebyrå betalar för en volymnivå som den kanske inte använder. Fråga hur passagerare räknas (varje resenär eller varje bokning) och vad som händer när du passerar en nivå.

Det som pristabellen inte visar

Den billigaste raden i tabellen är inte alltid det billigaste verktyget för dig. Fyra saker ändrar jämförelsen:

1. Vad som ingår. Travefy, Tern och TravelJoy har CRM och fakturering; Safari Portal lägger till e-signatur och betalningar; Wetu har ett delat bibliotek med leverantörsinnehåll. Viaondo gör en sak: det bygger resan och skickar den till kunden som en app med ditt varumärke som fungerar offline. Det har inget CRM, ingen fakturering och inga betalningar.
2. Kundappen och ditt varumärke. Appen som dina kunder använder ligger ofta utanför grundpriset. Travefy lämnar offert på en app med eget varumärke på begäran; Axus erbjuder en egen app i butikerna på begäran utan offentligt pris; MOGU angav för sin app med eget varumärke 3 000 € första året plus 1 500 € per år. I Viaondo ingår din logotyp, dina färger och dina kontaktuppgifter i planen.
3. Skatt. Viaondo, Wetu, Safari Portal, MOGU och Vamoos anger priser utan moms eller andra skatter.
4. Provperioder och fakturering. Årsbetalning sparar oftast en eller två månader. Provperioderna låg mellan 7 och 14 dagar hos verktygen vi kontrollerade.

En kontroll till ligger utanför pristabellen: var dina kunders pass och bokningar lagras, och om du kan teckna ett personuppgiftsbiträdesavtal. Vår guide om kunders pass i reseplaneringsprogram jämför vad nio verktyg publicerar om det.

Så jämför du offerter för din resebyrå

Skriv ner dina siffror innan du öppnar någon prissida:

• Hur många personer ska logga in, nu och under högsäsong?
• Hur många resor och resenärer hanterar du per år?
• Har du redan ett CRM och ett faktureringsverktyg, eller behöver du dem i samma produkt?
• Behöver dina kunder en app med ditt varumärke, och ingår den eller kommer den som en separat offert?

Räkna sedan ut årskostnaden för din teamstorlek i varje verktyg, med skatt, och ställ den mot det du skulle sluta betala för någon annanstans. Vår guide till programvara för reseplaner för små resebyråer jämför samma verktyg på funktioner, och varje verktyg som länkas ovan har en direkt jämförelse med Viaondo.

Så kontrollerades guiden. Varje pris kommer från leverantörens prissida, kontrollerad det datum som står i tabellen och listad under källor; leverantörer ändrar sina priser, så kolla sidan innan du köper. Vi utvecklar Viaondo och har försökt beskriva de andra verktygen rättvist.

Vill du se vad ett enda fast pris täcker, läs prissidan eller titta på reseplaneraren som ditt team skulle använda.