Ile kosztuje oprogramowanie dla biura podróży? Za użytkownika, ryczałt czy za pasażera

Krótko mówiąc: w podstawowych planach Axus, Tern i Travefy program do planów podróży kosztuje małe biuro od 329 USD do 468 USD rocznie za jednego użytkownika i od 900 USD do 987 USD za zespół trzech osób. Narzędzia z ryczałtem pobierają jedną kwotę za biuro, niezależnie od liczby pracowników. Te, które liczą za pasażera, zaczynają od wyższych cen i pasują do organizatorów z dużym ruchem.

To, ile biuro płaci za oprogramowanie, zależy mniej od ceny na stronie, a bardziej od sposobu liczenia: za osobę w zespole, za biuro albo za wysłanego pasażera. To samo narzędzie może być najtańsze dla agenta pracującego samodzielnie i jednym z najdroższych dla zespołu dziesięciu osób. Ten poradnik zestawia opublikowane ceny dla 1, 3 i 10 użytkowników i wyjaśnia, co każdy model rozliczeń oznacza dla małego biura.

Najpierw zastrzeżenie: tworzymy Viaondo, jedno z narzędzi w tabeli. Wszystkie pozostałe ceny pochodzą z cenników dostawców, podlinkowanych niżej wraz z datą, w której je sprawdziliśmy.

Ile kosztuje oprogramowanie dla biura podróży przy 1, 3 i 10 użytkownikach?

Tabela pokazuje rok korzystania z podstawowego planu dla biur w każdym narzędziu, w dolarach amerykańskich, według ceny podanej na stronie dostawcy we wskazanym dniu. Jeśli dostawca podaje stawkę roczną, tabela ją uwzględnia; Wetu i Safari Portal pokazano jako 12-krotność ceny miesięcznej.

Jak policzono każdą kwotę:

• Viaondo: 500 USD rocznie lub 50 USD miesięcznie (600 USD rocznie) plus należny VAT, dla całego zespołu w ramach rozsądnego użytkowania (cennik).
• Axus: 329 USD rocznie za użytkownika lub 35 USD miesięcznie.
• TravelJoy Pro: 32 USD miesięcznie przy płatności rocznej, plus 15 USD miesięcznie za każdego członka zespołu; taką cenę dodatku TravelJoy ogłosiło w lutym 2025 r.
• Tern: 35 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej przy jednym lub dwóch użytkownikach i 25 USD od trzech.
• Travefy Core: 39 USD miesięcznie przy płatności rocznej za pierwszego użytkownika i 20 USD miesięcznie za każdego kolejnego.
• Wetu Lite: 75 USD miesięcznie za jednego użytkownika plus 35 USD miesięcznie za każdego kolejnego, bez VAT. Przy płatności rocznej 12. miesiąc jest gratis.
• Safari Portal: Essentials za 299 USD miesięcznie obejmuje jednego użytkownika, Pro za 399 USD miesięcznie trzech; każdy dodatkowy użytkownik kosztuje 50 USD miesięcznie, plus obowiązujące podatki. Przy płatności rocznej jeden miesiąc jest gratis.

Dwa europejskie narzędzia rozliczają się w euro, więc nie ma ich w tabeli. MOGU podawało za plan Business 65 € miesięcznie + VAT, z licencjami w cenie i 29 € miesięcznie za każdą dodatkową licencję. Vamoos zaczyna od 283 € miesięcznie + VAT za maksymalnie 500 pasażerów rocznie.

Za użytkownika, ryczałt czy za pasażera: trzy modele rozliczeń

Za użytkownika (za licencję)

Płacisz za każdą osobę, która się loguje. Tak działają Axus, Tern, Travefy i Wetu, a TravelJoy dolicza członków zespołu do planu.

• Sprawdza się, gdy: pracujesz sam albo we dwoje. Jedna licencja to najniższa cena wejścia w tabeli.
• Uważaj na: każde zatrudnienie i każdą osobę na część etatu, bo podnoszą rachunek. Niektóre biura w końcu dzielą jeden login, żeby zaoszczędzić na licencji, i potem nikt nie wie, kto co zmienił w podróży.

Ryczałt za biuro

Płacisz jedną cenę za biuro, bez względu na liczbę osób i podróży. Tak rozlicza się Viaondo: 500 USD rocznie za cały zespół plus należny VAT, bez limitu podróży i podróżnych, z rozsądnym limitem importu dokumentów przez AI.

• Sprawdza się, gdy: biuro ma dwie osoby lub więcej albo zatrudnia sezonowo, bo dodanie kolejnej osoby nic nie kosztuje.
• Uważaj na: to, że narzędzie z ryczałtem nie jest tańsze dla jednej osoby. W naszej tabeli osoba pracująca samodzielnie zapłaci mniej za Axus, TravelJoy, Tern lub Travefy, jeśli te narzędzia pasują do jej pracy.

Za pasażera lub za podróż

Płacisz za wolumen: pasażerów rocznie lub utworzone podróże. Vamoos liczy według rocznej liczby pasażerów w sześciu progach, od 283 € miesięcznie + VAT za maksymalnie 500 pasażerów. TravelJoy Starter za 19 USD miesięcznie ogranicza cię do 12 podróży rocznie.

• Sprawdza się, gdy: jesteś touroperatorem, który obsługuje wielu pasażerów i chce aplikacji w sklepach z wiadomościami.
• Uważaj na: koszt, który rośnie razem ze sprzedażą; małe biuro płaci za próg, którego może nie wykorzystać. Zapytaj, jak liczeni są pasażerowie (każdy podróżny czy każda rezerwacja) i co się dzieje po przekroczeniu progu.

Czego nie pokazuje tabela cen

Najtańszy wiersz w tabeli nie zawsze oznacza najtańsze narzędzie dla ciebie. Porównanie zmieniają cztery rzeczy:

1. Zakres. Travefy, Tern i TravelJoy mają CRM i fakturowanie; Safari Portal dodaje podpisy elektroniczne i płatności; Wetu ma wspólną bibliotekę treści od dostawców. Viaondo robi jedno: tworzy podróż i wysyła ją klientowi jako aplikację z twoją marką, która działa offline. Nie ma CRM, fakturowania ani płatności.
2. Aplikacja dla klienta i twoja marka. Aplikacja, z której korzystają twoi klienci, często nie mieści się w cenie podstawowej. Travefy wycenia aplikację z własną marką na zapytanie; Axus oferuje własną aplikację w sklepach na zapytanie, bez publicznej ceny; MOGU podawało za aplikację z własną marką 3000 € w pierwszym roku plus 1500 € rocznie. W Viaondo logo, kolory i dane kontaktowe biura są w cenie planu.
3. Podatki. Viaondo, Wetu, Safari Portal, MOGU i Vamoos podają ceny bez VAT lub innych podatków.
4. Okres próbny i rozliczenie. Płatność roczna zwykle oszczędza jeden lub dwa miesiące. Okresy próbne w sprawdzonych narzędziach trwały od 7 do 14 dni.

Jeszcze jedno sprawdzenie leży poza tabelą cen: gdzie przechowywane są paszporty i rezerwacje twoich klientów oraz czy możesz podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych. Nasz przewodnik o paszportach klientów w oprogramowaniu do planów podróży porównuje, co o tym publikuje dziewięć narzędzi.

Jak porównać oferty dla swojego biura

Zapisz swoje liczby, zanim otworzysz jakikolwiek cennik:

• Ile osób będzie się logować teraz, a ile w wysokim sezonie?
• Ile podróży i podróżnych obsługujesz w roku?
• Czy masz już CRM i narzędzie do fakturowania, czy potrzebujesz ich w jednym produkcie?
• Czy twoi klienci potrzebują aplikacji z twoją marką i czy jest ona w cenie, czy wyceniana osobno?

Potem policz roczną sumę dla swojego zespołu w każdym narzędziu, z podatkami, i zestaw ją z tym, za co przestałbyś płacić gdzie indziej. Nasz przewodnik po programach do planów podróży dla małych biur porównuje te same narzędzia pod względem funkcji, a każde narzędzie podlinkowane wyżej ma bezpośrednie porównanie z Viaondo.

Jak sprawdziliśmy ten poradnik. Każda cena pochodzi z cennika dostawcy, sprawdzonego w dniu podanym w tabeli i wymienionego w źródłach; dostawcy zmieniają ceny, więc przed zakupem zajrzyj na stronę. Tworzymy Viaondo i staraliśmy się uczciwie przedstawić pozostałe narzędzia.

Żeby zobaczyć, co obejmuje jeden ryczałt, przeczytaj cennik albo obejrzyj kreator planów podróży, z którego korzystałby twój zespół.