Was kostet Software für Reisebüros? Pro Nutzer, pauschal oder pro Passagier

Kurz gesagt: In den Einstiegstarifen von Axus, Tern und Travefy kostet Reiseplanungssoftware ein kleines Reisebüro 329 $ bis 468 $ im Jahr für einen Nutzer und 900 $ bis 987 $ für ein Dreierteam. Tools mit Pauschalpreis berechnen einen Betrag pro Reisebüro, unabhängig von der Teamgröße. Tools mit Preisen pro Passagier starten höher und passen zu Veranstaltern mit großem Volumen.

Was ein Reisebüro für seine Software zahlt, hängt weniger vom angezeigten Preis ab als davon, wie gezählt wird: pro Person im Team, pro Reisebüro oder pro Passagier. Dasselbe Tool kann für Einzelkämpfer die günstigste Wahl sein und für ein Team von zehn eine der teuersten. Dieser Leitfaden stellt die veröffentlichten Preise für 1, 3 und 10 Nutzer nebeneinander und erklärt, was jedes Preismodell für ein kleines Reisebüro bedeutet.

Vorab ein Hinweis: Wir entwickeln Viaondo, eines der Tools in der Tabelle. Alle anderen Preise stammen von der Preisseite des jeweiligen Anbieters, unten verlinkt mit dem Datum unserer Prüfung.

Was kostet Reisebüro-Software für 1, 3 und 10 Nutzer?

Die Tabelle zeigt ein Jahr im Einstiegstarif für Reisebüros, in US-Dollar, wie auf der Website des Anbieters am angegebenen Datum aufgeführt. Wenn ein Anbieter einen Jahrespreis nennt, verwendet die Tabelle diesen; Wetu und Safari Portal stehen mit dem 12-fachen Monatspreis darin.

So wurde jede Zahl berechnet:

• Viaondo: 500 US$ im Jahr oder 50 US$ im Monat (600 US$ im Jahr), zzgl. ggf. anfallender MwSt., für das ganze Team bei fairer Nutzung (Preise).
• Axus: 329 $ im Jahr pro Nutzer oder 35 $ im Monat.
• TravelJoy Pro: 32 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung, plus 15 $ im Monat pro Teammitglied, der Preis der Zusatzoption, den TravelJoy im Februar 2025 angekündigt hat.
• Tern: 35 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung für einen oder zwei Nutzer, ab drei Nutzern 25 $.
• Travefy Core: 39 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung für den ersten Nutzer und 20 $ im Monat für jeden weiteren.
• Wetu Lite: 75 $ im Monat für einen Nutzer, plus 35 $ im Monat für jeden weiteren, ohne MwSt. Bei jährlicher Zahlung ist der 12. Monat kostenlos.
• Safari Portal: Essentials für 299 $ im Monat enthält einen Nutzer, Pro für 399 $ im Monat drei; jeder weitere Nutzer kostet 50 $ im Monat, zzgl. anfallender Steuern. Bei jährlicher Abrechnung ist ein Monat kostenlos.

Zwei europäische Tools rechnen in Euro ab und stehen deshalb nicht in der Tabelle. MOGU nannte für den Tarif Business 65 € im Monat zzgl. MwSt., mit enthaltenen Lizenzen und 29 € im Monat für jede weitere Lizenz. Vamoos beginnt bei 283 € im Monat zzgl. MwSt. für bis zu 500 Passagiere im Jahr.

Pro Nutzer, pauschal oder pro Passagier: die drei Preismodelle

Pro Nutzer (pro Lizenz)

Du zahlst für jede Person, die sich anmeldet. So arbeiten Axus, Tern, Travefy und Wetu, und TravelJoy berechnet Teammitglieder zusätzlich zum Tarif.

• Passt für: Einzelkämpfer oder Zweierteams. Eine Lizenz ist der niedrigste Einstiegspreis in der Tabelle.
• Achte auf: Jede Neueinstellung und jede Teilzeitkraft macht die Rechnung höher. Manche Reisebüros teilen sich am Ende einen Zugang, um eine Lizenz zu sparen, und dann weiß niemand mehr, wer was an einer Reise geändert hat.

Pauschalpreis pro Reisebüro

Du zahlst einen Preis für das Reisebüro, egal wie viele Personen oder Reisen. So funktioniert Viaondo: 500 US$ im Jahr für das ganze Team, unbegrenzt viele Reisen und Reisende, mit fairer Nutzung beim KI-Import von Dokumenten.

• Passt für: Reisebüros mit zwei oder mehr Personen und solche mit Saisonkräften, denn eine weitere Kollegin oder ein weiterer Kollege kostet nichts extra.
• Achte auf: Ein Tool mit Pauschalpreis ist für eine einzelne Person nicht günstiger. In unserer Tabelle zahlen Einzelkämpfer mit Axus, TravelJoy, Tern oder Travefy weniger, wenn diese Tools zur Arbeit passen.

Pro Passagier oder pro Reise

Du zahlst nach Volumen: Passagiere im Jahr oder angelegte Reisen. Vamoos berechnet nach dem jährlichen Passagiervolumen in sechs Stufen, ab 283 € im Monat zzgl. MwSt. für bis zu 500 Passagiere. TravelJoy Starter für 19 $ im Monat begrenzt dich auf 12 Reisen im Jahr.

• Passt für: Reiseveranstalter, die viele Passagiere bewegen und eine Store-App mit Nachrichtenfunktion wollen.
• Achte auf: Die Kosten wandern mit deinem Umsatz, und ein kleines Reisebüro zahlt für eine Volumenstufe, die es vielleicht nicht ausschöpft. Frag nach, wie Passagiere gezählt werden (jeder Reisende oder jede Buchung) und was passiert, wenn du eine Stufe überschreitest.

Was die Preistabelle nicht zeigt

Die günstigste Zeile in der Tabelle ist nicht immer das günstigste Tool für dich. Vier Punkte verändern den Vergleich:

1. Leistungsumfang. Travefy, Tern und TravelJoy enthalten ein CRM und Rechnungsstellung; Safari Portal bietet zusätzlich E-Signaturen und Zahlungen; Wetu hat eine gemeinsame Bibliothek mit Lieferanteninhalten. Viaondo macht eine Sache: Es baut die Reise und schickt sie dem Kunden als App mit deiner Marke, die offline funktioniert. CRM, Rechnungen oder Zahlungen gibt es nicht.
2. Die Kunden-App und deine Marke. Die App, die deine Kunden nutzen, liegt oft außerhalb des Grundpreises. Travefy erstellt für eine App mit deiner Marke ein Angebot auf Anfrage; Axus bietet eine eigene Store-App auf Anfrage ohne öffentlichen Preis; MOGU nannte für seine App mit eigener Marke 3.000 € im ersten Jahr plus 1.500 € im Jahr. Bei Viaondo sind dein Logo, deine Farben und deine Kontaktdaten im Tarif enthalten.
3. Steuern. Viaondo nennt Preise ohne MwSt.; Stripe schlägt sie auf, wo sie anfällt. Auch Wetu, Safari Portal, MOGU und Vamoos nennen Preise ohne MwSt. oder andere Steuern.
4. Testphasen und Abrechnung. Jährliche Abrechnung spart meist ein bis zwei Monate. Die Testphasen lagen bei den geprüften Tools zwischen 7 und 14 Tagen.

Eine weitere Prüfung liegt außerhalb der Preistabelle: wo die Reisepässe und Buchungen deiner Kunden gespeichert werden und ob du einen Auftragsverarbeitungsvertrag unterschreiben kannst. Unser Leitfaden zu Kunden-Reisepässen in Reiseplan-Software vergleicht, was neun Tools darüber veröffentlichen.

So vergleichst du Angebote für dein Reisebüro

Schreib deine Zahlen auf, bevor du eine Preisseite öffnest:

• Wie viele Personen melden sich an, jetzt und in der Hochsaison?
• Wie viele Reisen und Reisende betreust du im Jahr?
• Hast du schon ein CRM und ein Rechnungstool, oder brauchst du beides im selben Produkt?
• Brauchen deine Kunden eine App mit deiner Marke, und ist sie enthalten oder kommt ein eigenes Angebot?

Rechne dann für jedes Tool die Jahressumme für deine Teamgröße aus, mit Steuern, und stell sie dem gegenüber, was du anderswo nicht mehr zahlen würdest. Unser Leitfaden zu Reiseplanungssoftware für kleine Reisebüros vergleicht dieselben Tools nach Funktionen, und zu jedem oben verlinkten Tool gibt es einen direkten Vergleich mit Viaondo.

Wie dieser Leitfaden geprüft wurde. Jeder Preis stammt von der Preisseite des Anbieters, geprüft am Datum in der Tabelle und unter den Quellen aufgeführt; Anbieter ändern ihre Preise, also schau vor dem Kauf auf die Seite. Wir entwickeln Viaondo und haben versucht, die anderen Tools fair darzustellen.

Was ein einziger Pauschalpreis abdeckt, siehst du auf der Preisseite oder im Reiseplaner, mit dem dein Team arbeiten würde.