Wat kost software voor reisbureaus? Per gebruiker, vaste prijs of per passagier

Kort antwoord: in de instapabonnementen van Axus, Tern en Travefy kost reisplanningssoftware een klein reisbureau US$ 329 tot US$ 468 per jaar voor één gebruiker en US$ 900 tot US$ 987 voor een team van drie. Tools met een vaste prijs rekenen één bedrag per reisbureau, hoe groot het team ook is. Tools die per passagier rekenen, beginnen hoger en passen bij touroperators met veel volume.

Wat een reisbureau voor zijn software betaalt, hangt minder af van het getal op de prijspagina dan van de manier van tellen: per persoon in het team, per reisbureau of per passagier. Dezelfde tool kan voor een zelfstandig reisadviseur de goedkoopste keuze zijn en voor een team van tien een van de duurste. Deze gids zet de gepubliceerde prijzen voor 1, 3 en 10 gebruikers naast elkaar en legt uit wat elk prijsmodel voor een klein reisbureau betekent.

Eerst een kanttekening: wij maken Viaondo, een van de tools in de tabel. Alle andere prijzen komen van de prijspagina van de aanbieder, hieronder gelinkt met de datum waarop we die bekeken.

Wat kost software voor reisbureaus met 1, 3 en 10 gebruikers?

De tabel toont een jaar van het instapabonnement voor reisbureaus van elke tool, in Amerikaanse dollars, zoals vermeld op de website van de aanbieder op de genoemde datum. Als een aanbieder een jaarprijs noemt, gebruikt de tabel die; Wetu en Safari Portal staan erin met 12 keer de maandprijs.

Zo is elk bedrag berekend:

• Viaondo: US$ 500 per jaar of US$ 50 per maand (US$ 600 per jaar), plus eventuele btw, voor het hele team bij redelijk gebruik (prijzen).
• Axus: US$ 329 per jaar per gebruiker, of US$ 35 per maand.
• TravelJoy Pro: US$ 32 per maand bij jaarlijkse betaling, plus US$ 15 per maand per teamlid, de prijs van de uitbreiding die TravelJoy in februari 2025 aankondigde.
• Tern: US$ 35 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling voor één of twee gebruikers, en US$ 25 vanaf drie.
• Travefy Core: US$ 39 per maand bij jaarlijkse betaling voor de eerste gebruiker en US$ 20 per maand voor elke extra gebruiker.
• Wetu Lite: US$ 75 per maand voor één gebruiker, plus US$ 35 per maand per extra gebruiker, exclusief btw. Bij jaarlijkse betaling is de 12e maand gratis.
• Safari Portal: Essentials voor US$ 299 per maand heeft één gebruiker inbegrepen, Pro voor US$ 399 per maand drie; elke extra gebruiker kost US$ 50 per maand, plus de geldende belastingen. Bij jaarlijkse betaling is één maand gratis.

Twee Europese tools rekenen in euro’s en staan daarom niet in de tabel. MOGU noemde voor Business € 65 per maand excl. btw, met licenties inbegrepen en € 29 per maand per extra licentie. Vamoos begint bij € 283 per maand excl. btw voor maximaal 500 passagiers per jaar.

Per gebruiker, vaste prijs of per passagier: de drie prijsmodellen

Per gebruiker (per licentie)

Je betaalt voor elke persoon die inlogt. Zo werken Axus, Tern, Travefy en Wetu, en TravelJoy rekent teamleden bovenop het abonnement.

• Geschikt voor: een zelfstandig reisadviseur of een duo. Eén licentie is de laagste instapprijs in de tabel.
• Let op: elke nieuwe collega en elke parttimer maakt de rekening hoger. Sommige reisbureaus delen uiteindelijk één account om een licentie te besparen, en dan weet niemand meer wie wat in een reis heeft aangepast.

Vaste prijs per reisbureau

Je betaalt één prijs voor het reisbureau, ongeacht het aantal mensen of reizen. Zo werkt Viaondo: US$ 500 per jaar voor het hele team, met onbeperkt reizen en reizigers en redelijk gebruik van de AI-import van documenten.

• Geschikt voor: reisbureaus met twee of meer mensen en bureaus met seizoenskrachten, want een collega toevoegen kost niets.
• Let op: een tool met een vaste prijs is voor één persoon niet goedkoper. In onze tabel betaalt wie alleen werkt minder met Axus, TravelJoy, Tern of Travefy, als die tools bij het werk passen.

Per passagier of per reis

Je betaalt naar volume: passagiers per jaar of aangemaakte reizen. Vamoos rekent naar het jaarlijkse aantal passagiers in zes staffels, vanaf € 283 per maand excl. btw voor maximaal 500 passagiers. TravelJoy Starter, voor US$ 19 per maand, beperkt je tot 12 reizen per jaar.

• Geschikt voor: touroperators die veel passagiers vervoeren en een app in de stores met berichten willen.
• Let op: de kosten bewegen mee met je omzet, en een klein reisbureau betaalt voor een volumestaffel die het misschien niet gebruikt. Vraag hoe passagiers worden geteld (elke reiziger of elke boeking) en wat er gebeurt als je een staffel overschrijdt.

Wat de prijstabel niet laat zien

De goedkoopste regel in de tabel is niet altijd de goedkoopste tool voor jou. Vier dingen veranderen de vergelijking:

1. Wat erbij zit. Travefy, Tern en TravelJoy hebben een CRM en facturatie; Safari Portal voegt e-handtekeningen en betalingen toe; Wetu heeft een gedeelde bibliotheek met leverancierscontent. Viaondo doet één ding: het bouwt de reis en stuurt die naar de klant als app met jouw merk die offline werkt. Er is geen CRM, facturatie of betaling.
2. De klantenapp en je merk. De app die je klanten gebruiken, valt vaak buiten de basisprijs. Travefy maakt op aanvraag een offerte voor een app met je eigen merk; Axus biedt je eigen app in de stores op aanvraag, zonder openbare prijs; MOGU noemde voor zijn app met eigen merk € 3.000 het eerste jaar plus € 1.500 per jaar. Bij Viaondo zitten je logo, kleuren en contactgegevens in het abonnement.
3. Belasting. De prijs van Viaondo is exclusief btw; Stripe telt die op waar die van toepassing is. Ook Wetu, Safari Portal, MOGU en Vamoos noemen prijzen zonder btw of andere belastingen.
4. Proefperiodes en facturatie. Jaarlijks betalen scheelt meestal één tot twee maanden. De gratis proefperiodes liepen bij de gecontroleerde tools van 7 tot 14 dagen.

Eén controle valt buiten de prijstabel: waar de paspoorten en boekingen van je klanten worden opgeslagen en of je een verwerkersovereenkomst kunt ondertekenen. Onze gids over klantpaspoorten in reisplanningssoftware vergelijkt wat negen tools daarover publiceren.

Zo vergelijk je offertes voor je reisbureau

Schrijf je eigen cijfers op voordat je een prijspagina opent:

• Hoeveel mensen gaan inloggen, nu en in het hoogseizoen?
• Hoeveel reizen en reizigers regel je per jaar?
• Heb je al een CRM en een facturatietool, of wil je die in hetzelfde product?
• Hebben je klanten een app met jouw merk nodig, en zit die erbij of komt er een aparte offerte?

Reken daarna per tool het jaartotaal voor jouw teamgrootte uit, met belasting, en zet dat naast wat je elders niet meer zou betalen. Onze gids over reisplanningssoftware voor kleine reisbureaus vergelijkt dezelfde tools op functies, en voor elke tool die hierboven gelinkt is, bestaat een directe vergelijking met Viaondo.

Hoe deze gids is gecontroleerd. Elke prijs komt van de prijspagina van de aanbieder, bekeken op de datum in de tabel en vermeld bij de bronnen; aanbieders passen hun prijzen aan, dus controleer de pagina voordat je iets afsluit. Wij maken Viaondo en hebben geprobeerd de andere tools eerlijk weer te geven.

Wil je zien wat één vaste prijs dekt, lees dan de prijspagina of bekijk de reisplanner waarmee je team zou werken.