Quanto custa um software para agência de viagens? Por usuário, preço fixo ou por passageiro

Resposta curta: nos planos de entrada da Axus, da Tern e da Travefy, um software de roteiros custa a uma agência pequena de US$ 329 a US$ 468 por ano para um usuário e de US$ 900 a US$ 987 para uma equipe de três. As ferramentas com preço fixo cobram um valor único por agência, seja qual for o tamanho da equipe. As que cobram por passageiro começam mais caras e servem a operadoras com grande volume.

O que uma agência paga pelo software depende menos do valor anunciado do que da forma de contar: por pessoa da equipe, por agência ou por passageiro embarcado. A mesma ferramenta pode ser a opção mais barata para um agente autônomo e uma das mais caras para uma equipe de dez. Este guia coloca lado a lado os preços publicados para 1, 3 e 10 usuários e explica o que cada modelo de cobrança significa para uma agência pequena.

Antes, um aviso: nós fazemos o Viaondo, uma das ferramentas da tabela. Todos os outros preços vêm da página de preços de cada fornecedor, com link abaixo e a data em que a consultamos.

Quanto custa um software para agência de viagens com 1, 3 e 10 usuários?

A tabela mostra um ano do plano de entrada para agências de cada ferramenta, em dólares americanos, conforme o preço publicado no site do fornecedor na data indicada. Quando o fornecedor publica um valor anual, a tabela usa esse valor; Wetu e Safari Portal aparecem com 12 vezes o preço mensal.

Como cada valor foi calculado:

• Viaondo: US$ 500 por ano ou US$ 50 por mês (US$ 600 por ano), mais IVA quando aplicável, para a equipe toda com uso razoável (preços).
• Axus: US$ 329 por ano por usuário, ou US$ 35 por mês.
• TravelJoy Pro: US$ 32 por mês no pagamento anual, mais US$ 15 por mês por membro da equipe, o preço do adicional que a TravelJoy anunciou em fevereiro de 2025.
• Tern: US$ 35 por usuário por mês no pagamento anual para um ou dois usuários, e US$ 25 a partir de três.
• Travefy Core: US$ 39 por mês no pagamento anual pelo primeiro usuário e US$ 20 por mês por usuário adicional.
• Wetu Lite: US$ 75 por mês para um usuário, mais US$ 35 por mês por usuário adicional, sem IVA. No pagamento anual, o 12º mês sai de graça.
• Safari Portal: o Essentials, a US$ 299 por mês, inclui um usuário; o Pro, a US$ 399 por mês, inclui três; cada usuário adicional custa US$ 50 por mês, mais os impostos aplicáveis. No pagamento anual, um mês sai de graça.

Duas ferramentas europeias cobram em euros e por isso ficaram fora da tabela. O MOGU publicava o plano Business a € 65 por mês mais IVA, com licenças incluídas e € 29 por mês por licença adicional. A Vamoos começa em € 283 por mês mais IVA para até 500 passageiros por ano.

Por usuário, preço fixo ou por passageiro: os três modelos de cobrança

Por usuário (por licença)

Você paga por cada pessoa que entra na ferramenta. É assim na Axus, na Tern, na Travefy e na Wetu, e a TravelJoy cobra os membros da equipe à parte do plano.

• Serve para: um agente autônomo ou uma dupla. Uma licença é o menor preço de entrada da tabela.
• Cuidado com: cada contratação e cada pessoa de meio período encarecem a conta. Tem agência que acaba dividindo um login só para economizar uma licença, e aí ninguém sabe quem mudou o quê na viagem.

Preço fixo por agência

Você paga um valor único pela agência, seja qual for o número de pessoas ou de viagens. O Viaondo cobra assim: US$ 500 por ano para a equipe toda, com viagens e viajantes ilimitados e uso razoável na importação de documentos com IA.

• Serve para: agências de duas pessoas ou mais, e agências com equipe de temporada, porque incluir um colega não custa nada.
• Cuidado com: uma ferramenta de preço fixo não sai mais barata para uma pessoa só. Na nossa tabela, quem trabalha sozinho paga menos com Axus, TravelJoy, Tern ou Travefy, se essas ferramentas servirem para o trabalho.

Por passageiro ou por viagem

Você paga por volume: passageiros por ano ou viagens criadas. A Vamoos cobra pelo volume anual de passageiros em seis faixas, a partir de € 283 por mês mais IVA para até 500 passageiros. O TravelJoy Starter, a US$ 19 por mês, limita você a 12 viagens por ano.

• Serve para: operadoras de turismo que embarcam muitos passageiros e querem um app nas lojas com mensagens.
• Cuidado com: o custo acompanha as suas vendas, e uma agência pequena paga por uma faixa de volume que talvez não use. Pergunte como os passageiros são contados (cada viajante ou cada reserva) e o que acontece quando você passa de uma faixa.

O que a tabela de preços não mostra

A linha mais barata da tabela nem sempre é a ferramenta mais barata para você. Quatro pontos mudam a comparação:

1. O que está incluído. Travefy, Tern e TravelJoy incluem CRM e faturamento; o Safari Portal acrescenta assinatura eletrônica e pagamentos; a Wetu tem uma biblioteca compartilhada de conteúdo de fornecedores. O Viaondo faz uma coisa só: monta a viagem e entrega ao cliente como um app com a sua marca que funciona offline. Não tem CRM, faturamento nem pagamentos.
2. O app do cliente e a sua marca. O app que seus clientes usam muitas vezes fica fora do preço base. A Travefy faz orçamento de app com marca própria sob consulta; a Axus oferece seu próprio app nas lojas sob consulta e sem preço público; o MOGU publicava o app com marca a € 3.000 no primeiro ano mais € 1.500 por ano. No Viaondo, seu logo, suas cores e seus contatos vêm com o plano.
3. Impostos. O preço do Viaondo não inclui IVA, que é somado quando aplicável. Wetu, Safari Portal, MOGU e Vamoos também publicam preços sem IVA ou outros impostos.
4. Testes e cobrança. O pagamento anual costuma economizar de um a dois meses. Os testes grátis iam de 7 a 14 dias nas ferramentas que verificamos.

Mais uma conferência fica fora da tabela de preços: onde os passaportes e as reservas dos seus clientes ficam armazenados e se você pode assinar um contrato de tratamento de dados. O nosso guia sobre passaportes de clientes em software de roteiros compara o que nove ferramentas publicam sobre isso.

Como comparar orçamentos para a sua agência

Anote os seus números antes de abrir qualquer página de preços:

• Quantas pessoas vão usar a ferramenta, agora e na alta temporada?
• Quantas viagens e quantos viajantes você atende por ano?
• Você já tem um CRM e uma ferramenta de faturamento, ou precisa deles no mesmo produto?
• Seus clientes precisam de um app com a sua marca, e ele está incluído ou é orçado à parte?

Depois calcule o total anual para a sua equipe em cada ferramenta, com impostos, e compare com o que você deixaria de pagar em outras. O nosso guia de software de roteiros para agências pequenas compara as mesmas ferramentas por recursos, e cada ferramenta com link acima tem uma comparação direta com o Viaondo.

Como este guia foi verificado. Cada preço vem da página de preços do fornecedor, consultada na data da tabela e listada nas fontes; os fornecedores mudam os preços, então confira a página antes de contratar. Nós fazemos o Viaondo e procuramos apresentar as outras ferramentas com justiça.

Para ver o que um único preço fixo cobre, leia a página de preços ou conheça o criador de roteiros que a sua equipe usaria.