Reiskosten en opslag berekenen

Tel op wat de reis jou kost en kies je opslag of de marge die je wilt. De rekenhulp geeft je de verkoopprijs, de prijs per reiziger en wat het reisbureau verdient.

Bijgewerkt op 15 oktober 2026

Kosten van leveranciers

Je bekijkt een voorbeeld. Pas aan wat je wilt en maak het van jou.

Valuta

Reizigers

Kosten

Post

Bedrag

Berekend
Post

Bedrag

Berekend
Post

Bedrag

Berekend
Post

Bedrag

Berekend
Post

Bedrag

Berekend

Wat je verdient

Percentage

Verkoopprijs

Voeg minstens één kostenpost toe om de prijs te zien.

Zo wordt de prijs berekend

Totale kosten

Elke kostenpost telt één keer of wordt vermenigvuldigd met het aantal reizigers, afhankelijk van hoe de leverancier hem rekent.

Opslag of marge

De opslag komt bovenop de kostprijs; de marge is het deel van de verkoopprijs dat bij het reisbureau blijft. Voor een marge van 20% heb je een opslag van 25% nodig.

Niets verlaat je browser

De bedragen worden op je apparaat berekend en alleen in deze browser opgeslagen.

Een uitgewerkt voorbeeld: een week voor twee

Twee reizigers en zes hotelnachten, zoals in het voorbeeld waarmee de calculator opent. Retourvluchten van € 420 per persoon (€ 840), het hotel voor € 1.140 voor het hele verblijf, transfers van en naar de luchthaven voor € 95, rondleidingen en tickets van € 160 per persoon (€ 320) en een reisverzekering van € 42 per persoon (€ 84). De reis kost het reisbureau € 2.479.

Met een opslag van 15% is de prijs € 2.479 × 1,15 = € 2.850,85, of € 1.425,42 per reiziger. Het reisbureau houdt € 371,85 over, een marge van 13,04% op de verkoopprijs.

Wil je in plaats daarvan 15% van de verkoopprijs overhouden, deel dan door 0,85: € 2.479 ÷ 0,85 = € 2.916,47, of € 1.458,24 per reiziger, en het reisbureau houdt € 437,47 over. Dat is een opslag van 17,65%. Bij deze ene reis scheelt het verwarren van opslag en marge € 65,62.

De formules, en de btw

Prijs met een opslag: kostprijs × (1 + opslag). Prijs met een marge: kostprijs ÷ (1 − marge). Je zet de een om in de ander met marge = opslag ÷ (1 + opslag), dus een opslag van 25% is een marge van 20% en een opslag van 15% een marge van 13,04%. Een marge van 100% of meer is niet haalbaar, en dat meldt de calculator ook.

De calculator telt geen belastingen op. In de EU vallen reisbureaus die in eigen naam met reizigers handelen en reisdiensten gebruiken die ze bij andere ondernemers hebben ingekocht, onder de bijzondere btw-regeling van de artikelen 306 tot en met 310 van de btw-richtlijn. De reis telt als één dienst, belast in het land waar het reisbureau gevestigd is; de maatstaf van heffing is de marge van het reisbureau, niet de hele prijs; en de btw die leveranciers in rekening brengen voor diensten die rechtstreeks de reiziger ten goede komen, is niet aftrekbaar.

Het deel van de dienst van het reisbureau dat betrekking heeft op diensten buiten de EU kan vrijgesteld zijn, en de regeling geldt niet als het reisbureau alleen als bemiddelaar optreedt. Elk land zet de regeling om in eigen wetgeving, dus controleer het tarief en de berekening met je boekhouder.

Bronnen

Richtlijn 2006/112/EG van de Raad betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde, artikelen 306 tot en met 310 (Publicatieblad L 347 van 11 december 2006) (geraadpleegd op 15 oktober 2026)

Voor reisbureaus

De calculator prijst één reis. De software waarop je het reisbureau draait, is een kostenpost op zich, en die groeit anders afhankelijk van hoe de leverancier rekent: per gebruiker, per reisbureau of per passagier. Onze kostengids vergelijkt de vermelde prijzen van de belangrijkste reisschematools voor één, drie en tien gebruikers, en op de prijspagina zie je wat Viaondo kost.

Of probeer Viaondo 14 dagen gratis

Zet de tool op je website

Schrijft je blog over het runnen van een reisbedrijf? Zet de calculator voor reiskosten en opslag in een artikel over prijzen. Bezoekers vullen hun eigen kosten en percentages in, die in hun browser blijven; kopieer de code naar je pagina, zonder cookies of tracking.

Vragen over het berekenen van een reisprijs

Wat is het verschil tussen opslag en marge?

De opslag is een percentage van je kostprijs; de marge is een percentage van de verkoopprijs. Bij een kostprijs van 1.000 geeft een opslag van 25% een prijs van 1.250, en die winst van 250 is een marge van 20%.

Zijn belastingen inbegrepen?

De calculator rekent met de bedragen die je invult. Als je land belasting heft op de marge van het reisbureau (zoals de bijzondere btw-regeling voor reisbureaus in de EU), neem die dan mee in je eigen berekening.

Wordt de berekening opgeslagen?

Ja, alleen in deze browser op dit apparaat. Er wordt niets naar onze servers gestuurd.

Meer gratis tools

Van de prijs naar de reis in handen van je klant

Is de reis verkocht, dan maakt Viaondo er een app van met je eigen merk, met elke boeking en de bijbehorende documenten.

Lever je volgende verkochte reis af Bekijk de voorbeeldapp

Documentenscherm van de reizigersapp met de tickets van elke reiziger en de hotelvoucher — Is de reis verkocht, dan staan de vouchers en tickets in de app van je klant, per reiziger geordend.