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Unabhängige Reiseberater

Eine Reise-App für jeden Kunden, mit deinem Namen darauf.

Du planst jede Reise selbst, aber die Unterlagen, die deine Kunden erhalten, sehen aus wie die aller anderen. Viaondo macht aus deinen Bestätigungen eine Reise-App mit deinem Namen.

Import im Viaondo-Dashboard mit den Buchungen, die aus einem Bestätigungs-PDF gelesen wurden

Was einen unabhängigen Reiseberater Zeit kostet

  • Bestätigungen für Flüge und Hotels in ein Dokument abtippen, das professionell aussieht.
  • Kunden, die unterwegs dieselben Fragen stellen, weil das PDF in ihrem Posteingang untergeht.
  • Tools mit Preisen pro Nutzer oder für große Agenturen gebaut, mit Funktionen, die du nie nutzen wirst.
  • Deine Marke verschwindet, sobald der Kunde die App eines Anbieters herunterlädt.

Was Viaondo für einen Reiseberater tut, der allein arbeitet

Was ein Reiseberater braucht, um eine Reise zu übergeben, die nach seiner eigenen Arbeit aussieht.

  • Importieren statt abtippen

    Lade ein PDF, einen Screenshot oder eine Bestätigungs-E-Mail hoch: Flüge, Hotels, Züge, Transfers und Aktivitäten landen in deinem Entwurf, jeweils mit dem Dokument verknüpft, aus dem sie stammen. Bis zu 300 Dokumente pro Monat sind inklusive.

  • Dein Name auf jeder Reise

    Dein Logo, deine Farbe und deine Kontaktdaten, ein WhatsApp-Button, über den man dich erreicht, und dein Bewertungslink nach der Reise.

  • Eine Reise-App auf dem Handy

    Dein Kunde öffnet einen Link und sieht, was als Nächstes kommt: den Flug mit Gate und Sitzplätzen, den Transfer, die Pläne des Tages. Sie funktioniert offline.

  • Deine besten Reisen wiederverwenden

    Dupliziere eine frühere Reise für einen neuen Kunden: Die Daten verschieben sich auf die neue Abreise, deine Orte und Empfehlungen sind schon drin.

  • Ein fester Preis

    50 US$/Monat für die Agentur zzgl. ggf. anfallender MwSt., mit unbegrenzt vielen Reisen und Reisenden. Wenn du eine Assistenz dazunimmst, ist sie inklusive.

Eine Reise in Viaondo, von Anfang bis Ende

  1. Lade die Bestätigungen hoch

    Nimm die, die du schon hast. Jede Buchung landet mit ihrer Ortszeit und dem Dokument, aus dem sie stammt, im Entwurf.

  2. Prüfe den Entwurf

    Kläre, was unter „Zu bestätigen“ steht, und ergänze dann deine Empfehlungen: Restaurants, Tipps, eine Notiz für den Tag.

  3. Führe den Reise-Check aus

    So stellst du sicher, dass nichts fehlt: Dokumente, Buchungsnummern, überlappende Zeiten.

  4. Veröffentliche und schick den Link

    Schick ihn per WhatsApp, E-Mail oder QR-Code. Wenn sich später etwas ändert, veröffentlichst du erneut, und dein Kunde sieht, was sich geändert hat.

Teilen-Bereich mit dem privaten Gruppenlink der Reise und einem persönlichen Link für jeden Reisenden
Ist die Reise fertig, schickst du einen privaten Link per WhatsApp, E-Mail oder QR-Code, oder jedem Reisenden einen persönlichen Link.

Wo Viaondo aufhört

Was Viaondo macht

  • Macht aus deinen Bestätigungen eine Reise
  • Setzt deinen Namen auf die Reise-App
  • Bringt die Reise aufs Handy deines Kunden

Was Viaondo nicht macht

  • Leads und Angebote
  • Provisionen und Zahlungen
  • Buchungen bei Leistungsträgern
  • Eine App in den App Stores

Wenn du ein Tool für dein ganzes Geschäft willst, passt eine Suite vielleicht besser zu dir.

Was unabhängige Reiseberater heute nutzen

Reiseberater führen ihr Geschäft oft mit einer All-in-one-Suite. Wenn das auf dich zutrifft, siehst du hier, wo Viaondo passt und wo nicht:

  • Travefy

    Eine Suite mit Angeboten, CRM, Website-Baukasten und Rechnungsstellung. Willst du das ganze Geschäft mit einem Tool führen, passt sie besser; Viaondo konzentriert sich darauf, wie dein Kunde die Reise erhält.

    Viaondo vs. Travefy
  • TravelJoy

    CRM, Angebote, Rechnungen und Zahlungen für Reiseberater, mit einer kostenlosen Reiseplan-App für Kunden. Nimm es für Zahlungen im selben Tool; nimm Viaondo für eine App mit deiner Marke in zehn Sprachen.

    Viaondo vs. TravelJoy
  • Tern

    Eine All-in-one-Plattform mit CRM, Zahlungen, Provisionen und eigener Reise-App, abgerechnet pro Arbeitsplatz. Viaondo hat einen Pauschalpreis pro Agentur und stellt nur die Reise zusammen und übergibt sie.

    Viaondo vs. Tern

Eine Reise-App für jeden Kunden, mit deinem Namen darauf.

Viaondo neben den Tools deiner Host-Agentur nutzen

Host-Agenturen verlangen meist, dass ihre Berater über die eigenen Systeme der Host-Agentur buchen, Verkäufe melden und Provisionen abrechnen. Viaondo ersetzt nichts davon und ist nicht damit verbunden. Es setzt ein, sobald eine Buchung bestätigt ist:

  • Buche und melde weiter dort, wo deine Host-Agentur es verlangt. Viaondo braucht nur die Bestätigungen, die du als PDFs, Screenshots oder E-Mails hochlädst.
  • Behalte CRM und Rechnungsstellung deiner Host-Agentur. Viaondo hat beides nicht, also überschneidet sich nichts.
  • Prüfe, wie deine Host-Agentur genannt werden möchte. Die Reise-App trägt dein Logo, deine Farben, deine Kontaktdaten und deinen WhatsApp-Button. Wenn dein Vertrag festlegt, wie die Host-Agentur auf Kundendokumenten erscheinen muss, ergänze das in deiner Marke oder in der Reise, bevor du veröffentlichst.
  • Bezahle Viaondo separat. Es kostet 50 US$/Monat zzgl. ggf. anfallender MwSt. für deine Agentur, unabhängig von Gebühren deiner Host-Agentur.

Häufige Fragen

Brauche ich ein CRM oder eine Rechnungsstellung, um Viaondo zu nutzen?
Nein, und Viaondo enthält sie nicht. Es arbeitet neben den Tools, die du schon zum Verkaufen und Abrechnen nutzt, und deckt das Zusammenstellen der Reise und ihre Übergabe an deinen Kunden ab.
Müssen meine Kunden etwas installieren?
Nein. Sie öffnen einen privaten Link im Browser und können die Reise zum Startbildschirm hinzufügen. Es gibt keine App im App Store oder bei Google Play.
Kann ich es ausprobieren, bevor ich zahle?
Ja. Die ersten 14 Tage sind kostenlos (bis Tag 15 wird nichts abgebucht), es gibt keine Einrichtungsgebühr, und du kannst jederzeit kündigen. Du kannst auch die Beispiel-App öffnen, bevor du ein Konto erstellst.
Funktioniert es mit meiner Host-Agentur?
Viaondo ist nicht mit den Systemen von Host-Agenturen verbunden. Du nutzt es mit deiner eigenen Marke, neben den Tools, die deine Host-Agentur bereitstellt.
Kann ich die Reisepasskopien meiner Kunden sicher in Viaondo aufbewahren?
Wenn für dich die DSGVO gilt, ist deine Agentur der Verantwortliche und Viaondo der Auftragsverarbeiter: Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist im Tarif enthalten, Dateien werden privat gespeichert, und Reisepasskopien und andere Reisedokumente werden 30 Tage nach dem Ende der Reise gelöscht. Bevor du Reisepässe in irgendein Tool hochlädst, lies, was du einen Anbieter von Reiseplan-Software zu den Reisepässen deiner Kunden fragen solltest.

Sieh deine nächste Reise so, wie dein Kunde sie sieht

Starte den kostenlosen Test über 14 Tage, importiere eine echte Bestätigung und öffne die Reise auf deinem Handy. Oder sieh dir zuerst die Beispiel-App an.