Wie een alternatief voor Travefy zoekt
Travefy is een complete tool voor reisadviseurs, vooral als je vanaf dezelfde plek wilt verkopen, factureren en afleveren. Dit zijn een paar redenen om naar andere opties te kijken:
- Je wilt je merk op de app. Trip Plans, de standaardapp van Travefy, is bewust zonder merk, en de versie met je merk is een dienst voor grote bedrijven die op aanvraag wordt geoffreerd.
- Je klanten spreken andere talen. De vermelding van Trip Plans in de App Store toont Engels en Spaans. Heb je klanten die Portugees, Frans, Italiaans of Duits spreken, dan kan dat tekortschieten.
- Je betaalt per gebruiker. Bij Core kost elke extra gebruiker $ 20 per maand extra; bij Premium $ 39 per maand. Met meerdere mensen in het reisbureau is een prijs per reisbureau beter te voorspellen.
- Je hebt liever data die in de EU wordt gehost. De prijzenpagina van Travefy vermeldt niet waar de data wordt opgeslagen.
- Je wilt klanten niet via een appstore laten gaan. Volgens Travefy vraagt de link de klant om de reis in Trip Plans te openen via de App Store of Google Play.
- Je hebt al een CRM en facturering. Verkoop en factureer je met andere tools, dan heb je die functies misschien niet nog eens nodig.
Wat je vergelijkt voordat je overstapt
Overstappen op een andere tool kost tijd, dus vergelijk met je echte reizen:
- Wat je zou verliezen. Zet op een rij wat je elke week in Travefy gebruikt. Leun je op het CRM, de voorstellen of de facturering, dan vervangt Viaondo die niet.
- Hoe je klant de reis opent. Met Viaondo opent een privélink de reizigersapp in de browser, en je klant kan hem op het beginscherm zetten.
- Je eigen merk. In Viaondo stel je je logo, kleur, contactgegevens, WhatsApp-knop en reviewlink één keer in voor al je reizen.
- De prijs voor je werkelijke team. Tel op wat je nu per gebruiker betaalt en vergelijk dat met € 49 per maand + btw per reisbureau, team inbegrepen (redelijk gebruik). Details bij prijzen.
- Hoe je boekingen inlaadt. Probeer het importeren van boekingen met de bevestigingen van een reis die je goed kent en kijk hoeveel je moet corrigeren.
- Offline gebruik. Open dezelfde reis in beide tools, zet je telefoon in vliegtuigmodus en vergelijk wat je ziet. In Viaondo alles behalve de stratenkaart.
Waar Travefy nog steeds beter is
Travefy dekt meer van het bedrijf. Het omvat een CRM met formulieren en automatiseringen, een voorstellenbouwer, websites en landingspagina’s, facturering met bijhouden van commissies en e-mailintegratie. De app Trip Plans staat in de App Store en Google Play en stuurt je klanten vluchtmeldingen. Premium voegt telefonische support, een eigen domein en zakelijke e-mailhosting toe. Het abonnement voor reisbureaus voegt rapportages over commissies en omzet toe, leveranciersbeheer, een gedeelde sjablonenbibliotheek en een eigen accountmanager. En werk je alleen en betaal je per jaar, dan kost Core $ 39 per maand, of $ 25 per maand via het programma voor nieuwkomers in de branche.
Viaondo heeft geen CRM, voorstellen, betalingen, eigen domeinen of apps in de stores. Staan die onderdelen centraal in je werk, dan past Travefy beter bij je. De uitgebreide vergelijking vind je in Viaondo vs Travefy.
Zo stap je over, stap voor stap
- Begin met de proefperiode. Maak je account aan met de gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard, en stel je merk in.
- Kies een komende reis. Upload de pdf’s, screenshots of bevestigingsmails. Viaondo stelt elke boeking voor met de lokale tijd en het fragment uit het document waar ze vandaan komt; jij controleert en keurt goed.
- Laat hem aan je klant zien. Voer de Reischeck uit, publiceer en stuur de link via WhatsApp, e-mail of QR-code.
- Laat beide tools een tijdje naast elkaar draaien. Reizen die al lopen, kunnen in Travefy afronden terwijl je nieuwe in Viaondo aanmaakt.
- Nodig je team uit per e-mail zodra je tevreden bent over de werkwijze.